会议负荷计算器

会议负荷如何计算

会议负荷就是开会时间除以工作周时长。用会议数量乘以平均时长，再除以每周工作小时数，就得到占比。随后，计算器为每次会议扣除一小段切换时间（赶去开会、会后重新回到任务、找回思路所花的分钟数），以显示真正剩下的专注时间。再除以工作天数，就得到每天的专注时间。

示例：12场45分钟的会议共9小时。在每周40小时中，这就是22.5%的会议负荷。每场会议再加10分钟切换（合计2小时），剩下29小时，按五天计算每天5小时48分钟。如果每天2.4场会议集中在一起，这5小时48分钟可以是一整段不被打断的时间。如果它们均匀分散，一天就会被切成大约四段，每段1小时27分钟；决定难活能否干完的，与其说是总时长，不如说是这些空档的长度。

如何解读结果

没有统一的正确数字，因为这取决于工作本身。以协调为主要工作的经理，一周有一半时间在开会也合情合理；而工程师、写作者或分析师通常需要一周的大部分时间不受打扰。Paul Graham在2009年的文章《创客日程，经理日程》（Maker's Schedule, Manager's Schedule）中很好地描述了这个问题：对于做东西的人来说，下午中间的一场会议就可能毁掉整个下午，因为剩下的碎片时间太短，开始不了任何困难的工作。

这就是为什么两个连续时段的长度比百分比更重要。如果分散情况下的数字不到一小时左右，可以尝试把例会挪到一起、放到一天的某一端，或者集中到两三个固定的日子。只统计你实际参加的会议，包括一对一和定期同步会，并使用正常的一周而不是发布周。超过约30%时，请列出每一个例会系列、负责人及其目的；取消或缩短其中两三个，往往每周就能省回好几个小时。