회의 부담 계산기

회의 부담 계산 방법

회의 부담은 회의에 쓰는 시간을 근무 주로 나눈 값입니다. 회의 수에 평균 길이를 곱하고 주당 시간으로 나누면 비율이 나옵니다. 그런 다음 계산기는 회의마다 약간의 전환 시간(회의에 가는 시간, 끝난 뒤 하던 일로 돌아가 어디까지 했는지 찾는 시간)을 빼서 실제로 남는 집중 시간을 보여 줍니다. 이를 근무일 수로 나누면 하루 집중 시간이 됩니다.

예: 45분 회의 12개는 9시간입니다. 주 40시간 중이면 회의 부담 22.5%입니다. 회의마다 전환 시간 10분(총 2시간)을 더하면 29시간이 남고, 5일로 나누면 하루 5시간 48분입니다. 하루 2.4개의 회의를 몰아서 잡으면 5시간 48분이 끊기지 않는 한 덩어리가 될 수 있습니다. 고르게 흩어 놓으면 하루가 1시간 27분짜리 틈 약 네 개로 잘리며, 어려운 일을 해낼 수 있는지는 총량보다 그 틈의 길이가 결정합니다.

결과 해석하기

직무가 결정하므로 정답인 숫자는 하나가 아닙니다. 조율이 업무인 관리자는 한 주의 절반을 회의에 써도 합리적이지만, 엔지니어, 작가, 분석가는 보통 한 주의 대부분이 비어 있어야 합니다. 폴 그레이엄의 2009년 에세이 「메이커의 일정, 매니저의 일정(Maker's Schedule, Manager's Schedule)」은 이 문제를 잘 설명합니다. 무언가를 만드는 사람에게는 오후 한가운데의 회의 하나가 오후 전체를 망칠 수 있습니다. 남은 조각이 어려운 일을 시작하기에는 너무 짧기 때문입니다.

그래서 비율보다 두 블록 길이가 더 중요합니다. 분산 시 수치가 약 1시간 미만이라면 반복 회의를 서로 붙이거나, 하루의 한쪽 끝으로 몰거나, 고정된 2–3일로 옮겨 보십시오. 실제로 참석하는 회의만 세고, 1:1과 반복 싱크를 포함하며, 출시 주간이 아닌 평소 한 주를 사용하십시오. 약 30%를 넘는다면 모든 반복 회의와 담당자, 목적을 나열하십시오. 두세 개만 취소하거나 줄여도 주당 몇 시간을 되찾는 경우가 많습니다.