团队与项目
项目完成日期计算器
输入工作何时开始、还剩多少小时、每天投入多少小时,得到跳过非工作日后的完成日期。
如果开始日期是工作日,就算作第1天。公共假日不会被跳过,请把那些天的工时加到工作量中。
完成日期如何计算
计算器先把剩余工作量换算成工作日:工时 ÷ 每天小时数,向上取整,因为不满一天的工作也要占用那一天。然后从开始日期起沿日历向前推,只计算你工作的日子(周一至周五、周一至周六或每天),直到达到这个天数。停下的那一天就是完成日期,而日历天数与工作日数之差显示了途中跳过了多少个周末。
示例:120小时的工作、每天6小时,就是120 ÷ 6 = 20个工作日。从周一开始、每周五天,正好四周工作量,所以在第四周的星期五完成,从开始算起共26个日历天(首尾都计入),跳过了6个周末日。每周工作六天时,同样的工作在第四周的星期二完成,共23个日历天;每天都工作则需要20天。结果表还会显示何时完成25%、50%和75%,便于安排检查节点。
| 剩余工作量 | 每天4小时的工作日数 | 每天6小时 | 每天8小时 |
|---|---|---|---|
| 40小时 | 10 | 7 | 5 |
| 120小时 | 30 | 20 | 15 |
| 300小时 | 75 | 50 | 38 |
| 500小时 | 125 | 84 | 63 |
让日期更符合实际
薄弱环节通常是每天的小时数。很少有人每天在一个项目上花八小时:会议、邮件、评审和其他工作都会占用一部分,所以对于专注单一项目的全职人员,5到6个有效小时是更常见的规划数字;如果还要分心做别的事,则更少。如果几个人并行工作,请填写他们每天的合计小时数,但仅限于确实可以在他们之间拆分的工作。
公共假日和计划休假不会被自动扣除。要么把那些天的工时加到剩余工作量中,要么相应地调整开始日期。剩余工作量还应包括测试、评审和修复,这些是估算中最常被遗漏的部分。请把这个日期视为最早可能完成的时间:如果估算不确定,就再用一个悲观的工时数算一遍并报出区间,或者在把日期告诉客户之前增加10–20%的应急余量。
常见问题
如何计算不含周末的项目结束日期?
用剩余小时数除以每天小时数得到工作日数,向上取整,然后从开始日期起向前数这么多个工作日。从周一开始的20个工作日,在四周后的星期五结束。
开始日期算作工作日吗?
算。如果开始日期落在工作日,它就是第1天。如果是周末,则从下一个工作日开始计算。
如何把节假日考虑进去?
计算器只跳过每周的休息日。对于节假日或休假,把那些天原本要工作的小时数加到剩余工作量中,日期就会相应地推后正确的工作日数。