プロジェクト完了日 計算ツール

完了日の計算方法

このツールはまず残りの工数を稼働日数に換算します：作業時間 ÷ 1日の時間を切り上げます。半端な日もその日を使うからです。次に開始日からカレンダーを進み、作業する日（月〜金、月〜土、または毎日）だけをその数に達するまで数えます。止まった日が完了日で、暦日数と稼働日数の差から、途中でいくつ週末を飛ばしたかがわかります。

例：1日6時間で120時間の作業なら、120 ÷ 6 = 20稼働日です。週5日勤務で月曜に始めると、ちょうど4週間分の作業なので、4週目の金曜日に終わります。開始から26暦日目（両端を含む）で、週末6日を飛ばしています。週6日勤務なら同じ作業は4週目の火曜日、23暦日目に終わり、毎日作業すれば20日です。結果の表には25%、50%、75%に達する日も表示されるので、進捗確認の日程に役立ちます。

現実的な日付にするには

弱点になりやすいのは1日の時間です。1つのプロジェクトに1日8時間を使う人はほとんどいません。会議、メール、レビュー、ほかの仕事が一部を占めるので、1つのプロジェクトに取り組むフルタイムの人なら生産的な時間は5〜6時間が一般的な計画値で、時間を分けているならもっと少なくなります。複数人が並行して作業するなら1日の合計時間を入力しますが、それは本当に分担できる作業に限ります。

祝日や予定された休暇は自動では除外されません。その時間を残りの作業に加えるか、開始日をずらしてください。残りの作業には、見積もりから最も抜けやすいテスト、レビュー、修正も含めましょう。この日付は最も早く終わりうる日として扱ってください。見積もりが不確かなら悲観的な時間でも計算して範囲を示すか、顧客に日付を伝える前に10〜20%の予備を加えましょう。