チームとプロジェクト
労働生産性 計算ツール
チームの産出量とかかった時間、前期の同じ数字を入力すると、労働1時間あたりの産出とその変化がわかります。
残業や派遣スタッフを含め、産出に使ったすべての有給時間を数え、両方の期間で同じ定義を使ってください。
労働生産性の計算方法
労働生産性とは、総産出量をそれを生み出すのに使った労働時間で割ったものです。産出は物理的な個数（梱包した注文、解決したチケット、製造した部品）でも、売上や付加価値のような金額でもかまいません。傾向を見るため、このツールは前期についても同じ割り算をし、差を割合で表します：（今期 ÷ 前期 − 1）× 100。
例：倉庫チームが400労働時間で12,000件の注文を出荷すると、1時間あたり30件、1件あたり2分の労働です。先月は同じ400時間で11,000件、1時間あたり27.5件でした。したがって生産性は30 ÷ 27.5 − 1 = 9.1%上がり、時間は変わっていないので、すべて産出の増加によるものです。
| 産出の変化 | 時間の変化 | 生産性の変化 |
|---|---|---|
| +10% | 0% | +10.0% |
| +10% | +10% | 0.0% |
| 0% | −10% | +11.1% |
| +5% | +15% | −8.7% |
| −5% | −20% | +18.8% |
表を見ると、両方の入力が重要な理由がわかります。生産性の変化 =（1 + 産出の変化）÷（1 + 時間の変化）− 1なので、産出が減るより速く時間を減らせば比率は上がります。
結果を公正に読む
同じ条件のもの同士を比べましょう。季節性のある事業では、今月を先月ではなく前年同月と比べるべきです。価格が上がれば、誰も速く働いていなくても1時間あたりの売上は上がります。実質的な変化を見るには、売上を物価指数で割るか、個数に切り替えてください。米国労働統計局などの各国の統計機関が、生産性を労働1時間あたりの実質産出として測るのはまさにこの理由からです。
数字が上がっても自動的に良い知らせとは限りません。記録されていない残業、後で返品として表れる品質の手抜き、楽な仕事への製品構成の移行が原因かもしれません。数字が下がるのは、新人の教育や、次の四半期に成果が出る改善プロジェクトに時間を使っている兆候のこともあります。この数字はプロセスについて問いを立てるために使い、個人の順位づけには使わないでください。1時間あたりの産出は、個人の努力よりも道具、レイアウト、仕事量にはるかに大きく左右されます。
よくある質問
労働生産性の計算式は？
労働生産性 = 総産出量 ÷ 総労働時間です。チームが400時間で12,000個を生産すれば、生産性は労働1時間あたり30個です。
生産性の変化率はどう計算しますか？
今期の1時間あたりの産出を前期の値で割り、1を引いて100を掛けます。1時間あたり27.5個から30個になれば9.1%の増加です。
生産性は売上と個数のどちらで測るべきですか？
製品が均一なら、価格変動に歪められない個数のほうが適しています。売上や付加価値は混在する産出に便利ですが、期間を比べる前にインフレを調整してください。