Équipes et projets
Calculateur de productivité du travail
Saisissez ce que votre équipe a produit et les heures que cela a pris, plus les mêmes chiffres pour la période précédente ; obtenez la production par heure de travail et son évolution.
Comptez chaque heure payée consacrée à la production, heures supplémentaires et intérimaires compris, et gardez la même définition sur les deux périodes.
Comment la productivité du travail est calculée
La productivité du travail est la production totale divisée par les heures de travail utilisées pour la réaliser. La production peut être exprimée en unités physiques (commandes préparées, tickets clos, pièces fabriquées) ou en valeur monétaire, comme le chiffre d'affaires ou la valeur ajoutée. Pour voir la tendance, le calculateur fait la même division pour la période précédente et exprime l'écart en pourcentage : (cette période ÷ période précédente − 1) × 100.
Exemple : une équipe d'entrepôt expédie 12 000 commandes en 400 heures de travail, soit 30 commandes par heure, ou 2 minutes de travail par commande. Le mois précédent, elle a expédié 11 000 commandes avec les mêmes 400 heures, soit 27,5 par heure. La productivité a donc augmenté de 30 ÷ 27,5 − 1 = 9,1 %, entièrement grâce à une production plus élevée, puisque les heures n'ont pas changé.
| Variation de la production | Variation des heures | Variation de la productivité |
|---|---|---|
| +10 % | 0 % | +10,0 % |
| +10 % | +10 % | 0,0 % |
| 0 % | −10 % | +11,1 % |
| +5 % | +15 % | −8,7 % |
| −5 % | −20 % | +18,8 % |
Le tableau montre pourquoi les deux données comptent : la variation de productivité est égale à (1 + variation de la production) ÷ (1 + variation des heures) − 1, donc réduire les heures plus vite que ne baisse la production fait quand même monter le ratio.
Lire le résultat honnêtement
Comparez ce qui est comparable. Les activités saisonnières doivent comparer ce mois-ci au même mois de l'année précédente plutôt qu'au mois dernier. Si les prix ont augmenté, le chiffre d'affaires par heure grimpe même si personne n'a travaillé plus vite ; divisez le chiffre d'affaires par un indice des prix, ou passez aux unités, pour voir l'évolution réelle. Les instituts statistiques nationaux, comme le Bureau of Labor Statistics américain, mesurent la productivité en production réelle par heure travaillée précisément pour cette raison.
Un chiffre en hausse n'est pas forcément une bonne nouvelle. Il peut venir d'heures supplémentaires non enregistrées, de raccourcis sur la qualité qui reviennent plus tard sous forme de retours, ou d'un mix produit qui a glissé vers du travail plus facile. Un chiffre en baisse peut traduire la formation de nouvelles recrues ou du temps passé sur des projets d'amélioration qui porteront leurs fruits le trimestre suivant. Servez-vous du chiffre pour interroger le processus, et évitez de classer les individus avec : la production par heure dépend bien plus des outils, de l'implantation et de la charge que de l'effort personnel.
Questions fréquentes
Quelle est la formule de la productivité du travail ?
Productivité du travail = production totale ÷ total des heures de travail. Si une équipe produit 12 000 unités en 400 heures, la productivité est de 30 unités par heure de travail.
Comment calculer la variation en pourcentage de la productivité ?
Divisez la production par heure de cette période par celle de la période précédente, retirez 1 et multipliez par 100. Passer de 27,5 à 30 unités par heure correspond à une hausse de 9,1 %.
Faut-il mesurer la productivité en chiffre d'affaires ou en unités ?
Les unités sont préférables quand le produit est homogène, car les variations de prix ne les faussent pas. Le chiffre d'affaires ou la valeur ajoutée sont utiles pour une production variée, mais corrigez l'inflation avant de comparer des périodes.