Equipos y proyectos
Calculadora de productividad laboral
Introduce lo que produjo tu equipo y las horas que le llevó, más las mismas cifras del periodo anterior; obtén la producción por hora de trabajo y cuánto ha cambiado.
Cuenta cada hora pagada dedicada a la producción, incluidas las horas extra y el personal temporal, y usa la misma definición en ambos periodos.
Cómo se calcula la productividad laboral
La productividad laboral es la producción total dividida entre las horas de trabajo empleadas para obtenerla. La producción puede ser en unidades físicas (pedidos preparados, incidencias cerradas, piezas fabricadas) o en valor monetario, como ingresos o valor añadido. Para ver la tendencia, la calculadora hace la misma división con el periodo anterior y expresa la diferencia en porcentaje: (este periodo ÷ periodo anterior − 1) × 100.
Ejemplo: un equipo de almacén envía 12.000 pedidos en 400 horas de trabajo, es decir, 30 pedidos por hora, o 2 minutos de trabajo por pedido. El mes anterior envió 11.000 pedidos con las mismas 400 horas, 27,5 por hora. Por tanto, la productividad subió 30 ÷ 27,5 − 1 = 9,1 %, todo ello por una mayor producción, ya que las horas no cambiaron.
| Cambio en la producción | Cambio en las horas | Cambio de productividad |
|---|---|---|
| +10 % | 0 % | +10,0 % |
| +10 % | +10 % | 0,0 % |
| 0 % | −10 % | +11,1 % |
| +5 % | +15 % | −8,7 % |
| −5 % | −20 % | +18,8 % |
La tabla muestra por qué importan los dos datos: el cambio de productividad es igual a (1 + cambio en la producción) ÷ (1 + cambio en las horas) − 1, así que recortar horas más deprisa de lo que cae la producción sigue elevando el ratio.
Cómo interpretar el resultado con justicia
Compara cosas comparables. Los negocios estacionales deberían comparar este mes con el mismo mes del año anterior y no con el mes pasado. Si los precios subieron, los ingresos por hora aumentarán aunque nadie haya trabajado más rápido; divide los ingresos entre un índice de precios, o pasa a unidades, para ver el cambio real. Los institutos nacionales de estadística, como la Bureau of Labor Statistics de EE. UU., miden la productividad como producción real por hora trabajada precisamente por eso.
Una cifra al alza no es automáticamente una buena noticia. Puede deberse a horas extra no registradas, a atajos de calidad que aparecen después como devoluciones o a un cambio en la combinación de productos hacia trabajo más fácil. Una cifra a la baja puede indicar la formación de nuevas incorporaciones o tiempo dedicado a proyectos de mejora que darán fruto el trimestre siguiente. Usa la cifra para hacerte preguntas sobre el proceso y evita clasificar a las personas con ella: la producción por hora depende mucho más de las herramientas, la distribución y la carga de trabajo que del esfuerzo personal.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula de la productividad laboral?
Productividad laboral = producción total ÷ horas de trabajo totales. Si un equipo produce 12.000 unidades en 400 horas, la productividad es de 30 unidades por hora de trabajo.
¿Cómo calculo el cambio porcentual de la productividad?
Divide la producción por hora de este periodo entre la del periodo anterior, resta 1 y multiplica por 100. Pasar de 27,5 a 30 unidades por hora es un aumento del 9,1 %.
¿Debo usar ingresos o unidades para medir la productividad?
Las unidades son mejores cuando el producto es uniforme, porque los cambios de precio no las distorsionan. Los ingresos o el valor añadido sirven para una producción variada, pero ajusta la inflación antes de comparar periodos.