Equipos y proyectos
Calculadora de solapamiento de husos horarios
Introduce tu desfase UTC y tu horario laboral y después los de tu compañero; obtén la franja en la que ambos estáis trabajando, en las dos horas locales.
Usa el desfase vigente hoy, incluido el horario de verano (Nueva York está en −5 en invierno y en −4 en verano). Una hora de fin anterior a la de inicio se interpreta como turno de noche.
Cómo se calcula el solapamiento
Cada jornada se convierte a UTC restando el desfase UTC local: un inicio a las 9:00 en UTC+1 son las 8:00 UTC, y un inicio a las 9:00 en UTC−5 son las 14:00 UTC. Con ambas jornadas en el mismo reloj, el solapamiento va desde el inicio más tardío hasta el final más temprano. La calculadora también revisa el día anterior y el siguiente, así que parejas como Sídney y Londres, cuyas jornadas caen en fechas de calendario distintas, se tratan correctamente. Después, la franja compartida se convierte de nuevo a la hora local de cada persona.
Ejemplo: trabajas de 9:00 a 17:00 en Berlín en invierno (UTC+1), es decir, de 8:00 a 16:00 UTC. Tu compañero trabaja de 9:00 a 17:00 en Nueva York (UTC−5), es decir, de 14:00 a 22:00 UTC. El solapamiento va de 14:00 a 16:00 UTC: 2 horas, que son de 15:00 a 17:00 para ti y de 9:00 a 11:00 para él, o una cuarta parte de cada jornada.
| Pareja (9:00–17:00 cada uno, invierno) | Desfases | Solapamiento |
|---|---|---|
| Londres – Nueva York | 0 / −5 | 3 h |
| Berlín – Nueva York | +1 / −5 | 2 h |
| Londres – San Francisco | 0 / −8 | 0 h |
| Berlín – Bangalore | +1 / +5,5 | 3 h 30 min |
| Nueva York – São Paulo | −5 / −3 | 6 h |
| Londres – Singapur | 0 / +8 | 0 h |
Cómo aprovechar un solapamiento pequeño
Con una jornada de 8 horas, cualquier diferencia horaria de 8 horas o más no deja solapamiento a menos que alguien cambie su horario. Cambiarlo suele costar menos de lo que parece: si cada lado se mueve una hora, una diferencia de 9 horas gana una franja compartida de 1 hora sin que nadie trabaje fuera de una jornada normal. Acordad qué lado se desplaza y alternadlo si el acuerdo es permanente, para que la molestia no recaiga siempre en la misma oficina.
Trata el solapamiento como el recurso escaso que es. Úsalo para conversaciones que necesitan ida y vuelta, como la planificación, el desbloqueo y el feedback, y pasa las actualizaciones de estado y las revisiones a canales escritos que se puedan leer más tarde. Una buena norma es terminar el día con una nota de traspaso para que el compañero que sigue trabajando pueda continuar sin esperarte.
Vigila el horario de verano. Europa y Norteamérica cambian la hora en fines de semana distintos en primavera y otoño, así que durante una o dos semanas al año la diferencia entre ambas es una hora menor, y el hemisferio sur cambia en la estación contraria. Revisa las reuniones recurrentes en torno a esas fechas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro las horas de trabajo que coinciden entre husos horarios?
Convierte ambas jornadas a UTC restando cada desfase UTC, toma el inicio más tardío y el final más temprano, y convierte esa franja de nuevo a cada hora local. Si el inicio más tardío es posterior al final más temprano, no hay solapamiento.
¿Cuál es la mejor hora para reunirse entre Londres y Nueva York?
Con jornadas de 9:00 a 17:00 en ambos lados, la franja compartida es de 14:00 a 17:00 en Londres, que son de 9:00 a 12:00 en Nueva York, la mayor parte del año. Cambia brevemente cuando solo un lado ha pasado al horario de verano.
¿Cómo introduzco husos horarios como el de India o Nepal?
Escribe el desfase en horas con decimales: India es 5.5 (UTC+5:30) y Nepal es 5.75 (UTC+5:45). Los desfases negativos son para América, por ejemplo −3 para São Paulo.