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Zeitzonen-Überschneidungsrechner
Gib deinen UTC-Versatz und deine Arbeitszeit ein, dann die deines Kollegen, und erhalte das Zeitfenster, in dem ihr beide arbeitet – in beiden Ortszeiten.
Nutze den heute gültigen Versatz inklusive Sommerzeit (New York ist im Winter −5, im Sommer −4). Eine Endzeit vor der Startzeit wird als Nachtschicht gelesen.
So wird die Überschneidung berechnet
Jeder Arbeitstag wird in UTC umgerechnet, indem man den lokalen UTC-Versatz abzieht: Ein Beginn um 9:00 Uhr in UTC+1 ist 8:00 Uhr UTC, ein Beginn um 9:00 Uhr in UTC−5 ist 14:00 Uhr UTC. Stehen beide Tage auf derselben Uhr, reicht die Überschneidung vom späteren der beiden Anfänge bis zum früheren der beiden Enden. Der Rechner prüft auch den Vor- und Folgetag, sodass Paare wie Sydney und London, deren Arbeitstage auf unterschiedliche Kalenderdaten fallen, korrekt behandelt werden. Das gemeinsame Fenster wird dann in die Ortszeit jeder Person zurückgerechnet.
Beispiel: Du arbeitest im Winter in Berlin (UTC+1) von 9:00 bis 17:00 Uhr, also 8:00–16:00 Uhr UTC. Deine Kollegin arbeitet in New York (UTC−5) von 9:00 bis 17:00 Uhr, also 14:00–22:00 Uhr UTC. Die Überschneidung reicht von 14:00 bis 16:00 Uhr UTC: 2 Stunden, für dich 15:00–17:00 Uhr und für sie 9:00–11:00 Uhr, jeweils ein Viertel des Arbeitstags.
| Paar (jeweils 9:00–17:00, Winter) | Versatz | Überschneidung |
|---|---|---|
| London – New York | 0 / −5 | 3 Std. |
| Berlin – New York | +1 / −5 | 2 Std. |
| London – San Francisco | 0 / −8 | 0 Std. |
| Berlin – Bangalore | +1 / +5,5 | 3 Std. 30 Min. |
| New York – São Paulo | −5 / −3 | 6 Std. |
| London – Singapur | 0 / +8 | 0 Std. |
Mit wenig Überschneidung gut arbeiten
Bei einem 8-Stunden-Tag lässt jeder Zeitunterschied von 8 Stunden oder mehr keine Überschneidung übrig, sofern niemand seine Arbeitszeit verschiebt. Verschieben ist oft günstiger, als es klingt: Rückt jede Seite um eine Stunde, entsteht bei 9 Stunden Unterschied ein gemeinsames Fenster von 1 Stunde, ohne dass jemand außerhalb eines normalen Arbeitstags arbeitet. Legt fest, welche Seite verschiebt, und wechselt euch bei dauerhaften Regelungen ab, damit nicht immer derselbe Standort die Unannehmlichkeit trägt.
Behandle die Überschneidung als das knappe Gut, das sie ist. Nutze sie für Gespräche, die Hin und Her brauchen, etwa Planung, das Lösen von Blockaden und Feedback, und verlagere Status-Updates und Reviews in schriftliche Kanäle, die später gelesen werden können. Eine nützliche Regel: Beende deinen Tag mit einer Übergabenotiz, damit die Kollegin, die noch arbeitet, ohne Warten auf dich weitermachen kann.
Achte auf die Sommerzeit. Europa und Nordamerika stellen die Uhren im Frühjahr und Herbst an unterschiedlichen Wochenenden um, sodass der Abstand zwischen ihnen jedes Jahr für ein bis zwei Wochen eine Stunde kleiner ist; die Südhalbkugel stellt in der entgegengesetzten Jahreszeit um. Prüfe wiederkehrende Meetings rund um diese Termine erneut.
Häufig gestellte Fragen
Wie finde ich überlappende Arbeitszeiten über Zeitzonen hinweg?
Rechne beide Arbeitstage in UTC um, indem du jeweils den UTC-Versatz abziehst, nimm den späteren Beginn und das frühere Ende und rechne dieses Fenster in die jeweilige Ortszeit zurück. Liegt der spätere Beginn nach dem früheren Ende, gibt es keine Überschneidung.
Was ist die beste Meetingzeit für London und New York?
Bei Arbeitstagen von 9:00 bis 17:00 Uhr auf beiden Seiten liegt das gemeinsame Fenster die meiste Zeit des Jahres bei 14:00–17:00 Uhr in London, also 9:00–12:00 Uhr in New York. Es verschiebt sich kurzzeitig, wenn erst eine Seite auf Sommerzeit umgestellt hat.
Wie gebe ich Zeitzonen wie Indien oder Nepal ein?
Gib den Versatz in Stunden mit Dezimalstellen ein: Indien ist 5.5 (UTC+5:30) und Nepal 5.75 (UTC+5:45). Negative Werte gelten für Amerika, etwa −3 für São Paulo.