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Schätzgenauigkeit-Rechner
Summiere geschätzte und tatsächliche Stunden deiner letzten Aufgaben, erhalte deinen persönlichen Korrekturfaktor und wende ihn auf deine nächste Schätzung an.
Nutze mindestens 5–10 abgeschlossene Aufgaben ähnlicher Art; eine einzelne Aufgabe ist zu unzuverlässig zum Kalibrieren.
So wird der Schätzfaktor berechnet
Dein persönlicher Faktor ist das Verhältnis von Realität zu Vorhersage: Faktor = tatsächliche Stunden ÷ geschätzte Stunden, summiert über eine Reihe abgeschlossener Aufgaben. Die prozentuale Abweichung ist (Ist − Schätzung) ÷ Schätzung × 100. Um eine neue Schätzung zu korrigieren, multiplizierst du sie mit dem Faktor. Erst summieren und dann einmal teilen ist wichtig: Wer die Quoten pro Aufgabe mittelt, lässt eine 15-Minuten-Aufgabe, die 45 Minuten dauerte (Faktor 3), das Ergebnis genauso stark verzerren wie ein zweitägiges Projekt.
Rechenbeispiel: Letzten Monat hast du deine Aufgaben auf insgesamt 40 Stunden geschätzt, gebraucht hast du 52. Der Faktor ist 52 ÷ 40 = 1,3, du liegst also 30 % darüber. Eine neue Aufgabe, die du spontan auf 10 Stunden schätzt, solltest du mit 10 × 1,3 = 13 Stunden einplanen – ein Puffer von 3 Stunden, der aus deinen eigenen Daten stammt statt aus dem Bauch.
| Stichprobe (Schätzung → Ist) | Faktor | Abweichung | Aus 8 Std. Schätzung werden |
|---|---|---|---|
| 20 Std. → 18 Std. | 0,90 | −10 % | 7,2 Std. |
| 20 Std. → 22 Std. | 1,10 | +10 % | 8,8 Std. |
| 20 Std. → 25 Std. | 1,25 | +25 % | 10 Std. |
| 20 Std. → 30 Std. | 1,50 | +50 % | 12 Std. |
| 20 Std. → 40 Std. | 2,00 | +100 % | 16 Std. |
Dein Ergebnis lesen und verbessern
Unterschätzen ist die normale Richtung. Psychologen nennen das den Planungsfehlschluss (Planning Fallacy): In einer Studie von Buehler, Griffin und Ross (1994) sagten Studierende voraus, ihre Abschlussarbeit im Schnitt in 33,9 Tagen fertigzustellen; tatsächlich waren es im Schnitt 55,5 Tage. Ein Faktor zwischen 0,9 und 1,1 ist eine hervorragende Kalibrierung; 1,2 bis 1,5 ist verbreitet; über 1,5 zeigt meist, dass Aufgaben zu groß sind, um sie als einen Block zu schätzen, oder dass Unterbrechungen nicht mitgezählt werden.
Führe getrennte Faktoren für verschiedene Arten von Arbeit. Schreiben, Programmieren, Verwaltung und alles, was von anderen abhängt, haben oft sehr unterschiedliche Faktoren, und wer sie mischt, verwischt das Muster. Halte die Schätzung fest, bevor du beginnst, nicht danach, sonst schreibt das Gedächtnis sie still um. Rechne alle paar Wochen neu: Sobald du den Faktor anwendest, verschieben sich deine spontanen Schätzungen oft, sodass der Faktor Richtung 1 wandern sollte. Ein Faktor unter 0,9 ist das Signal, weniger zu polstern, denn aufgeblähte Pläne verschwenden Platz im Kalender genauso wie Überschreitungen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Aufgaben brauche ich für meinen Schätzfaktor?
Strebe mindestens 5 bis 10 abgeschlossene Aufgaben ähnlicher Art an. Mit weniger kann eine ungewöhnliche Aufgabe das Verhältnis stark verschieben; ab 20 wird der Faktor recht stabil.
Sollte ich meine Schätzungen multiplizieren oder einen festen Puffer addieren?
Multiplizieren ist meist besser, weil Überschreitungen mit der Aufgabengröße wachsen. Ein fester Puffer von einer Stunde ist für eine 30-Minuten-Aufgabe zu viel und für ein dreitägiges Projekt viel zu wenig.
Warum unterschätze ich immer wieder, wie lange Aufgaben dauern?
Man stellt sich den Idealweg vor und vergisst Unterbrechungen, Nacharbeit, Warten und Vorbereitung. Eine Aufgabe in Schritte zu zerlegen, jeden zu schätzen und dann den Faktor anzuwenden, verkleinert die Lücke.