Teams & Projekte
Kosten-pro-Einstellung-Rechner
Gib deine externen und internen Rekrutierungskosten und die Zahl der Einstellungen ein, um die Kosten pro Einstellung samt Gesamtausgaben und Besetzungsdauer zu erhalten.
Externe Kosten sind Vermittlungsgebühren, Stellenanzeigen und Tests; interne Kosten sind Recruiter-Gehälter, Empfehlungsprämien und die Zeit deines Teams. Zähle jede nur einmal.
Wie die Kosten pro Einstellung berechnet werden
Der SHRM/ANSI-Standard definiert sie als alle Rekrutierungskosten geteilt durch die Zahl der Einstellungen: Kosten pro Einstellung = (externe Kosten + interne Kosten) ÷ Zahl der Einstellungen. Externe Kosten sind das Geld, das außerhalb des Unternehmens gezahlt wird — Vermittlungs- und Jobbörsen-Gebühren, Werbung, Hintergrundprüfungen, Testwerkzeuge. Interne Kosten sind, was das Unternehmen für sich selbst ausgibt — Zeit von Recruitern und einstellenden Führungskräften, Empfehlungsprämien und intern abgewickelte Umzüge oder Einarbeitung.
Gib $18.000 extern und $12.000 intern über einen Zeitraum aus, in dem du 10 Einstellungen machst, und die Summe ist 18.000 + 12.000 = $30.000. Die Kosten pro Einstellung sind 30.000 ÷ 10 = $3.000. Miss die Kosten und die Einstellungen über dasselbe Fenster, damit beide zusammenpassen; die Ausgaben eines Quartals durch die Einstellungen eines Jahres zu teilen würde die wahre Zahl stark unterschätzen.
| Gesamte Rekrutierungsausgaben | Einstellungen | Kosten pro Einstellung |
|---|---|---|
| $15.000 | 5 | $3.000 |
| $30.000 | 10 | $3.000 |
| $50.000 | 8 | $6.250 |
Die Zahl gut nutzen
Die Kosten pro Einstellung sind eine Budget- und Effizienzmessung, kein Urteil über Qualität — die billigste Einstellung ist wertlos, wenn sie nicht hält, lies sie also neben Bindung und Besetzungsdauer statt für sich allein. Der oft zitierte Benchmark aus SHRMs Human Capital Benchmarking liegt im Schnitt bei rund $4.700, aber die Spanne ist riesig: Eine Lagerrolle mit hohem Volumen kann ein paar hundert Dollar kosten, während ein erfahrener Entwickler oder eine Führungskraft in den fünfstelligen Bereich geht, vergleiche also gleichartige Rollen. Zwei Hebel bewegen die Zahl am stärksten: Vermittlungsgebühren, weshalb sich der Aufbau einer Empfehlungs- und Direktsuche-Pipeline lohnt, und die Besetzungsdauer, da eine länger offene Stelle mehr Recruiter-Stunden und verlorene Produktivität verbrennt. Sei von Zeitraum zu Zeitraum konsequent, was du zählst — die interne Zeit still wegzulassen, die am schwersten zu sehende Kostenart, lässt die Zahl besser aussehen, ohne dass sich tatsächlich etwas verbessert.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Formel für Kosten pro Einstellung?
Addiere alle externen Rekrutierungskosten zu allen internen, dann teile durch die Zahl der Einstellungen im selben Zeitraum. Der SHRM/ANSI-Standard nutzt genau diese Definition.
Was gilt als interne Rekrutierungskosten?
Das Geld, das das Unternehmen für sich selbst ausgibt: Gehälter von Recruitern und einstellenden Führungskräften für Zeit an der Stelle, Empfehlungsprämien und interne Einarbeitung oder Umzug. Leicht zu übersehen, aber oft der größte Anteil.
Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung?
SHRMs Benchmarking setzt sie in den USA im Schnitt bei rund $4.700 an, aber sie variieren enorm nach Rolle — von ein paar hundert Dollar bei Hochvolumen-Jobs bis zu fünfstellig bei erfahrenen und spezialisierten Einstellungen.