Durchlaufzeit-Rechner

Wie die Durchlaufzeit berechnet wird

Die Durchlaufzeit ist die gesamte verstrichene Zeit, die ein Kunde wartet, gemessen vom Moment der Bestellung oder Anforderung bis zum Moment der Lieferung. Der Rechner nimmt die zwei Kalenderdaten und zählt die Tage dazwischen, zählt dann, wie viele davon auf einen Werktag fallen, um die Arbeitstage zu ergeben. Er teilt die Summe auch in wertschöpfende Tage, die Tage echter Arbeit, und Wartetage, die Tage, an denen der Auftrag in einer Warteschlange lag. Eine Anforderung am 1. und Lieferung am 15. hat eine Durchlaufzeit von 14 Tagen; waren nur 3 davon aktive Arbeit, waren 11 Tage Warten.

Der Anteil der Wertschöpfung heißt Flusseffizienz: wertschöpfende Tage geteilt durch die gesamte Durchlaufzeit. Im Beispiel sind das 3 ÷ 14 = 21 %. Die Durchlaufzeit unterscheidet sich von der Zykluszeit, die die Uhr meist erst startet, wenn die Arbeit beginnt, die Durchlaufzeit ist also immer gleich lang oder länger als die Zykluszeit.

Das Ergebnis lesen

Die Flusseffizienz überrascht oft. Viele Teams, die sie zum ersten Mal messen, stellen fest, dass echte Arbeit nur 5–15 % der Durchlaufzeit ist, der Rest in Übergaben, Freigaben und Warteschlangen. Das ist nicht zwangsläufig ein Versagen: Es zeigt nur, dass schnellere Lieferung meist heißt, Warten zu entfernen, nicht schneller zu arbeiten. Eine Warteschlange um zwei Tage zu kürzen hilft dem Kunden genauso wie die Arbeit zwei Tage früher zu beenden, und ist oft weit leichter.

Nutze die Wertschöpfungszahl als grobe Schätzung der reinen Bearbeitungszeit statt als genaues Protokoll. Landet das Lieferdatum vor dem Bestelldatum, ist das Ergebnis undefiniert und der Rechner bittet dich, die Daten zu korrigieren. Für Fertigung oder Einkauf enthält die Durchlaufzeit oft auch Lieferanten- und Versandzeit, erfasse also das Datum, an dem die Anforderung deine Hände verließ, nicht das, an dem du mit der Arbeit begannst.