团队与项目
交付周期计算器
选择下单的日期和交付的日期,再说明其中有多少天是实际工作,看看交付周期究竟都花在了哪里。
增值天数是工作真正在进行的天数;其余都视为在队列中等待。
交付周期是怎么计算的
交付周期是客户等待的全部经历时间,从下单或提出请求的那一刻起,到交付的那一刻为止。计算器取这两个日历日期,数出之间的天数,再数出其中有多少天落在工作日,得到工作日。它还把总数拆成增值天数——真正在工作的天数——和等待天数——任务在队列中搁置的天数。一个在 1 号下单、15 号交付的请求,交付周期是 14 天;如果其中只有 3 天在实际工作,那就有 11 天在等待。
增值工作的占比称为流动效率:增值天数除以总交付周期。在这个例子里就是 3 ÷ 14 = 21%。交付周期不同于周期时间——周期时间通常只在工作开始时才启动计时,所以交付周期总是等于或长于周期时间。
| 总交付周期 | 增值天数 | 等待天数 | 流动效率 |
|---|---|---|---|
| 5 天 | 2 | 3 | 40% |
| 10 天 | 3 | 7 | 30% |
| 14 天 | 3 | 11 | 21% |
| 30 天 | 4 | 26 | 13% |
解读结果
流动效率常常令人意外。许多团队第一次衡量时会发现,真正的工作只占交付周期的 5–15%,其余都花在交接、审批和排队上。这不一定是失败:它只是表明,加快交付通常意味着消除等待,而不是工作得更快。把一个队列缩短两天,对客户的帮助恰好等同于把工作提早两天完成,而且往往容易得多。
把增值数字当作接触时间的粗略估算,而不是精确记录。如果交付日期落在下单日期之前,结果就无法定义,计算器会请你修正日期。对于制造或采购,交付周期往往还包括供应商和运输时间,所以记录请求离开你手上的日期,而不是你开始着手处理的日期。
常见问题
交付周期和周期时间有什么区别?
交付周期从下单时开始计算;周期时间从工作真正开始时计算。因此交付周期包含最初的任何排队,所以它总是等于或长于周期时间。
交付周期该用日历日还是工作日?
客户体验到的是日历日,所以对外报交付周期要用日历日。工作日对内部排期有用,因为它们对应你团队有空去推进任务的时间。
流动效率多少才算好?
没有单一目标,但很多知识工作团队第一次衡量时都在 5–15% 之间。流动效率上升意味着相对于总交付周期,浪费在队列和交接上的时间更少了。