团队与项目

项目预算计算器

输入估计工时、综合时薪、直接支出和一个应急缓冲,搭建项目预算并按你想要的利润率给出报价。

综合时薪是项目中所有人的一个平均时薪;应急是为范围和估算风险预留的缓冲。

预算是如何搭建的

项目预算从工作量开始。把估计工时乘以综合时薪——即参与项目所有人的一个平均时薪——得出人工成本:200小时 × 85美元是17,000美元。加上软件、差旅或分包等直接支出,比如2,000美元,基础成本就是19,000美元。然后按基础成本的百分比加一个应急缓冲:15%是2,850美元,得到计划总成本21,850美元。

成本是工作所消耗的;报价是你收取的。要按目标利润率报价,用成本除以一减利润率,因为利润率是占报价而非占成本的比例:21,850 ÷(1 − 0.20)= 27,313美元。这留下5,463美元的利润,恰好是报价的20%。若改为在成本上加20%则会报低,因为成本的20%小于报价的20%。

项目金额
人工(200小时 × $85)$17,000
直接支出$2,000
小计$19,000
应急(15%)$2,850
总成本$21,850

设定缓冲和报价

应急用于覆盖估算误差和小范围变动,而非给注水的许可。对理解充分的工作,10%到15%的缓冲很常见;对模糊或研究密集的项目,25%或更多是诚实而非悲观。把应急作为单独一行保持可见,让客户和出资方看到它是刻意的风险余量而非隐藏的松动,也便于你跟踪在各项目中实际用掉了多少。

综合时薪掩盖了许多东西,所以要确保它反映本项目真实的资深与初级时间构成,而非全公司的平均值。记住按目标利润率得出的报价只是由成本设定的底线;市场、客户预算和交付的价值可能支撑更高的报价。如果只有在微薄利润率下数字才算得过来,先重新审视工时估算再去压低时薪,因为乐观的工时是项目超支最常见的原因。

常见问题

什么是综合时薪?

它是在项目各角色上统一收取的一个平均时薪,而非分别按每个人的时薪计费。它简化了报价,但必须反映项目所需的资深与初级工时的真实构成。

一个项目应该留多少应急?

范围界定良好的工作约10%到15%,不确定或研究密集的项目约20%到30%。把它作为可见的一行,使之读起来像有计划的风险余量而非隐藏的注水。

为什么用成本除以一减利润率来定报价?

因为利润率是相对报价而非相对成本衡量的。用成本除以(1 − 利润率)得到的报价,其利润恰好是该利润率;单纯在成本上加利润率会不够。