プロジェクト予算計算ツール

予算の組み立て方

プロジェクト予算は工数から始まります。見積もり時間にブレンド時給（関わる全員を通した1つの平均単価）を掛けて人件費を求めます。200時間 × $85 は $17,000 です。ソフトウェア、出張、外注などの直接経費、たとえば $2,000 を加えると、基礎コストは $19,000 です。次に予備費のバッファをその基礎の割合として加えます。15% は $2,850 で、計画総コストは $21,850 になります。

コストは作業が消費するもの、価格は請求するものです。目標利益率で価格を付けるには、コストを1から利益率を引いた値で割ります。利益率はコストではなく価格に占める割合だからです。$21,850 ÷（1 − 0.20）= $27,313。これで利益は $5,463、ちょうど価格の20% です。代わりにコストを20% 増しにすると、コストの20% は価格の20% より小さいので届きません。

バッファと価格の設定

予備費は見積もり誤差と小さな範囲変更をまかなうもので、水増しの許可ではありません。よく理解された作業なら10〜15% のバッファが一般的で、あいまいまたは調査中心のプロジェクトなら25% 以上が悲観的というより誠実です。予備費は独立した行として見えるようにしておくと、顧客やスポンサーがそれを隠れた余裕ではなく意図的なリスク引当だと理解でき、プロジェクトを通じて実際にどれだけ使ったかを追跡できます。

ブレンド時給は多くを覆い隠すので、全社平均ではなく、このプロジェクトのシニアとジュニアの実際の構成を反映させてください。目標利益率の価格はコストが定める下限であり、市場、顧客の予算、提供価値によってはそれ以上が通る場合もあります。薄い利益率でしか成り立たないなら、時給を値引きする前に時間の見積もりを見直しましょう。楽観的な時間が、プロジェクトが予算超過する最も多い原因だからです。