Teams & Projekte
Projektbudget-Rechner
Gib die geschätzten Stunden, deinen Mischstundensatz, direkte Ausgaben und einen Puffer ein, um ein Projektbudget und einen Preis zur gewünschten Marge zu bauen.
Ein Mischstundensatz ist ein einzelner Durchschnittssatz über alle im Projekt; der Puffer ist eine Reserve für Scope- und Schätzrisiko.
Wie das Budget aufgebaut wird
Ein Projektbudget beginnt beim Aufwand. Multipliziere die geschätzten Stunden mit einem Mischstundensatz, einem einzigen Durchschnitt über alle Beteiligten, um die Personalkosten zu erhalten: 200 Stunden zu 85 $ sind 17.000 $. Addiere direkte Ausgaben wie Software, Reisen oder Subunternehmer, sagen wir 2.000 $, für Basiskosten von 19.000 $. Füge dann einen Puffer als Prozentsatz dieser Basis hinzu: 15 % sind 2.850 $, was geplante Gesamtkosten von 21.850 $ ergibt.
Kosten sind, was die Arbeit verbraucht; der Preis ist, was du berechnest. Für einen Preis zu einer Zielmarge teile die Kosten durch eins minus die Marge, denn die Marge ist ein Anteil am Preis, nicht an den Kosten: 21.850 $ ÷ (1 − 0,20) = 27.313 $. Das lässt 5.463 $ Gewinn, genau 20 % des Preises. Die Kosten stattdessen um 20 % aufzuschlagen würde zu kurz greifen, da 20 % der Kosten kleiner sind als 20 % des Preises.
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Personal (200 Std. × 85 $) | 17.000 $ |
| Direkte Ausgaben | 2.000 $ |
| Zwischensumme | 19.000 $ |
| Puffer (15 %) | 2.850 $ |
| Gesamtkosten | 21.850 $ |
Puffer und Preis festlegen
Der Puffer deckt Schätzfehler und kleine Scope-Änderungen, er ist kein Freibrief zum Aufblähen. Für gut verstandene Arbeit ist ein Puffer von 10–15 % üblich; für vage oder forschungslastige Projekte sind 25 % oder mehr ehrlich statt pessimistisch. Halte den Puffer als eigene Zeile sichtbar, damit Kunden und Auftraggeber sehen, dass er eine bewusste Risikoreserve ist und kein verstecktes Polster, und damit du nachverfolgen kannst, wie viel davon du über Projekte hinweg tatsächlich brauchst.
Der Mischstundensatz verbirgt viel, achte also darauf, dass er den realen Mix aus Senior- und Junior-Zeit für dieses Projekt widerspiegelt und nicht einen firmenweiten Durchschnitt. Denk daran, dass der Preis zur Zielmarge ein von deinen Kosten gesetzter Boden ist; Markt, Kundenbudget und gelieferter Wert können mehr hergeben. Gehen die Zahlen nur bei einer dünnen Marge auf, überprüfe die Stundenschätzung, bevor du den Satz senkst, denn optimistische Stunden sind der häufigste Grund, warum Projekte das Budget sprengen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Mischstundensatz?
Es ist ein einzelner Durchschnittssatz über alle Rollen in einem Projekt, statt den Satz jeder Person getrennt abzurechnen. Das vereinfacht das Anbieten, muss aber den tatsächlichen Mix aus Senior- und Junior-Stunden abbilden.
Wie viel Puffer sollte ein Projekt haben?
Rund 10–15 % für gut abgegrenzte Arbeit und 20–30 % für unsichere oder forschungslastige Projekte. Halte ihn als sichtbare Zeile, damit er als geplante Risikoreserve erscheint und nicht als verstecktes Polster.
Warum durch eins minus die Marge teilen, um den Preis zu setzen?
Weil die Marge am Preis gemessen wird, nicht an den Kosten. Kosten durch (1 − Marge) zu teilen ergibt einen Preis, bei dem der Gewinn genau diese Marge ist; die Marge einfach zu den Kosten zu addieren greift zu kurz.