Teams & Projekte
Teamkapazität-Rechner
Gib Teamgröße, Sprintlänge, Stunden pro Tag, Fokusfaktor und alle Abwesenheitstage ein und erhalte die realistischen Stunden, die dein Team in diesem Sprint zusagen kann.
Abwesenheitstage sind die Summe für das ganze Team: Zwei Personen, die je zwei Tage fehlen, ergeben 4. Feiertage zählen für jedes Mitglied.
So wird die Sprintkapazität berechnet
Die Kapazität beginnt mit den verfügbaren Personentagen: Teammitglieder × Arbeitstage im Sprint, abzüglich aller Tage mit Urlaub, Schulung oder Feiertag. Multipliziert mit den Stunden, die jede Person pro Tag arbeitet, ergibt das die verfügbaren Stunden. Nicht alles davon fließt in Sprintarbeit, daher wird das Ergebnis mit einem Fokusfaktor multipliziert, dem Anteil des Tages, der nach Abzug von Daily, Reviews, Supportanfragen, E-Mails und Unterbrechungen tatsächlich für Backlog-Einträge bleibt.
Formel: Kapazität = (Mitglieder × Sprinttage − Abwesenheitstage) × Stunden pro Tag × Fokusfaktor. Beispiel: Ein Team aus 6 Personen hat in einem 10-tägigen Sprint 60 Personentage. Mit 4 Urlaubstagen sinkt das auf 56, bei 8 Stunden pro Tag auf 448 Stunden. Ein Fokusfaktor von 70 % lässt 313,6 Stunden zum Planen übrig, etwa 52,3 Stunden pro Person und 31,4 Teamstunden pro Sprinttag. Von den 480 Bruttostunden entfielen 32 auf Abwesenheit und 134,4 auf Overhead.
| Fokusfaktor | Pro Person, 10-tägiger Sprint, ohne Abwesenheit | Pro Person mit 2 freien Tagen |
|---|---|---|
| 50 % | 40 Std. | 32 Std. |
| 60 % | 48 Std. | 38,4 Std. |
| 70 % | 56 Std. | 44,8 Std. |
| 80 % | 64 Std. | 51,2 Std. |
| 90 % | 72 Std. | 57,6 Std. |
Die Tabelle geht von 8-Stunden-Tagen aus, eine Person hat in einem zweiwöchigen Sprint also vor allen Abzügen 80 Stunden.
Fokusfaktor wählen und die Zahl nutzen
Der verlässlichste Fokusfaktor ist deine eigene Historie: Teile die in den letzten Sprints tatsächlich auf Sprintarbeit gebuchten Stunden durch die verfügbaren Stunden. Teams ohne Zeiterfassung starten oft zwischen 60 % und 75 % und passen den Wert nach zwei oder drei Sprints an. Ein Team, das auch Produktionssupport oder Kundeneskalationen übernimmt, sollte niedriger ansetzen oder ein festes Support-Budget reservieren und nur den Rest planen.
Typische Fehler sind vergessene Feiertage (sie kosten jedes Mitglied einen Tag), Teilzeitkräfte, die mit vollen Tagen gezählt werden, und die Annahme, 100 % seien erreichbar. Wer bis zur vollen Kapazität plant, hat außerdem keinen Raum für Überraschungen; viele Teams sagen etwa 80–90 % davon zu und behalten den Rest als Puffer. Die Kapazität in Stunden ist eine Obergrenze für die Planung, kein Ziel, das gefüllt werden muss. Schätzt das Team in Story Points, bleibt die Velocity vergangener Sprints die bessere Prognose; nutze die Stunden, um diese Velocity anzupassen, wenn in diesem Sprint mehr oder weniger Abwesenheit als üblich ansteht.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein guter Fokusfaktor für ein Scrum-Team?
Viele Teams liegen zwischen 60 % und 80 %. Miss ihn nach Möglichkeit aus vergangenen Sprints: Stunden für Sprint-Einträge geteilt durch verfügbare Stunden. Neue Teams oder Teams mit Supportdienst liegen meist am unteren Ende.
Wie berücksichtige ich Teilzeitkräfte im Team?
Trag entweder ihre fehlenden Tage in die Abwesenheitssumme ein (wer 3 von 5 Tagen arbeitet, fehlt in einem 10-tägigen Sprint 4 Tage) oder setze die Stunden pro Tag auf den Teamdurchschnitt.
Sollte ich den Sprint auf 100 % der Kapazität planen?
Nein. Ungeplante Arbeit, Bugs und Schätzfehler tauchen immer auf. Wer etwa 80–90 % der berechneten Kapazität zusagt, hält das Sprintziel erreichbar.