Equipos y proyectos
Calculadora de capacidad del equipo
Introduce el tamaño del equipo, la duración del sprint, las horas al día, el factor de enfoque y el total de días de ausencia para obtener las horas realistas que el equipo puede comprometer en este sprint.
Los días de ausencia son el total de todo el equipo: dos personas fuera dos días cada una suman 4. Los festivos cuentan para cada miembro.
Cómo se calcula la capacidad del sprint
La capacidad parte de los días-persona disponibles: miembros del equipo × días laborables del sprint, menos cada día de vacaciones, formación o festivo. Multiplica por las horas que trabaja cada persona al día para obtener las horas disponibles. No todo ese tiempo va al trabajo del sprint, así que el resultado se multiplica por un factor de enfoque, la parte del día que realmente se dedica a elementos del backlog una vez descontadas las dailies, revisiones, peticiones de soporte, correo e interrupciones.
Fórmula: capacidad = (miembros × días del sprint − días de ausencia) × horas al día × factor de enfoque. Ejemplo: un equipo de 6 en un sprint de 10 días tiene 60 días-persona. Con 4 días de vacaciones baja a 56, y a 8 horas al día son 448 horas. Un factor de enfoque del 70 % deja 313,6 horas para planificar, unas 52,3 horas por persona y 31,4 horas de equipo por día de sprint. De las 480 horas brutas, 32 se fueron en ausencias y 134,4 en otras tareas.
| Factor de enfoque | Por persona, sprint de 10 días, sin ausencias | Por persona con 2 días de ausencia |
|---|---|---|
| 50 % | 40 h | 32 h |
| 60 % | 48 h | 38,4 h |
| 70 % | 56 h | 44,8 h |
| 80 % | 64 h | 51,2 h |
| 90 % | 72 h | 57,6 h |
La tabla supone jornadas de 8 horas, así que una persona tiene 80 horas en un sprint de dos semanas antes de cualquier descuento.
Cómo elegir el factor de enfoque y usar la cifra
El factor de enfoque más fiable es tu propio historial: divide las horas realmente dedicadas al trabajo del sprint en los últimos sprints entre las horas disponibles. Los equipos que no registran su tiempo suelen empezar entre el 60 % y el 75 % y ajustarlo tras dos o tres sprints. Un equipo que además atiende soporte de producción o escalados de clientes debería bajarlo, o reservar un presupuesto fijo para soporte y planificar solo el resto.
Los errores habituales son olvidar los festivos (quitan un día a cada miembro), contar a las personas a tiempo parcial como días completos y considerar alcanzable el 100 %. Planificar al total de la capacidad tampoco deja margen para imprevistos; muchos equipos se comprometen a un 80–90 % y guardan el resto como colchón. La capacidad en horas es un techo para planificar, no un objetivo que llenar, y si el equipo estima en puntos de historia, la velocidad de los sprints anteriores sigue siendo la mejor previsión; usa las horas para ajustar esa velocidad cuando este sprint tenga más o menos ausencias de lo normal.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es un buen factor de enfoque para un equipo Scrum?
Muchos equipos se sitúan entre el 60 % y el 80 %. Mídelo a partir de sprints anteriores si puedes: horas dedicadas a elementos del sprint divididas entre las horas disponibles. Los equipos nuevos o con guardias de soporte suelen estar en la parte baja.
¿Cómo tengo en cuenta a los miembros a tiempo parcial?
O bien sumas sus días no trabajados al total de ausencias (una persona que trabaja 3 de 5 días falta 4 días en un sprint de 10 días), o bien ajustas las horas al día a la media del equipo.
¿Debo planificar el sprint al 100 % de la capacidad?
No. Siempre aparecen trabajo imprevisto, errores y fallos de estimación. Comprometerse a un 80–90 % de la capacidad calculada mantiene alcanzable el objetivo del sprint.