Équipes et projets
Calculateur de capacité d'équipe
Saisissez la taille de l'équipe, la durée du sprint, les heures par jour, le facteur de focus et le total des jours d'absence pour obtenir les heures sur lesquelles votre équipe peut réellement s'engager.
Les jours d'absence sont le total pour toute l'équipe : deux personnes absentes deux jours chacune font 4. Les jours fériés comptent pour chaque membre.
Comment la capacité de sprint est calculée
La capacité part des jours-personne disponibles : membres de l'équipe × jours travaillés dans le sprint, moins chaque jour de congé, de formation ou férié. Multipliez par les heures travaillées par personne et par jour pour obtenir les heures disponibles. Tout n'est pas consacré au travail du sprint : le résultat est donc multiplié par un facteur de focus, la part de la journée réellement passée sur les éléments du backlog une fois retirés daily, revues, demandes de support, e-mails et interruptions.
Formule : capacité = (membres × jours de sprint − jours d'absence) × heures par jour × facteur de focus. Exemple : une équipe de 6 sur un sprint de 10 jours dispose de 60 jours-personne. Avec 4 jours de congé, on tombe à 56, et à 8 heures par jour à 448 heures. Un facteur de focus de 70 % laisse 313,6 heures à planifier, environ 52,3 heures par personne et 31,4 heures d'équipe par jour de sprint. Sur les 480 heures brutes, 32 sont parties en congés et 134,4 en frais généraux.
| Facteur de focus | Par personne, sprint de 10 jours, sans absence | Par personne avec 2 jours d'absence |
|---|---|---|
| 50 % | 40 h | 32 h |
| 60 % | 48 h | 38,4 h |
| 70 % | 56 h | 44,8 h |
| 80 % | 64 h | 51,2 h |
| 90 % | 72 h | 57,6 h |
Le tableau suppose des journées de 8 heures : une personne dispose donc de 80 heures sur un sprint de deux semaines avant toute déduction.
Choisir un facteur de focus et utiliser le chiffre
Le facteur de focus le plus fiable est votre propre historique : divisez les heures réellement passées sur le travail du sprint lors des derniers sprints par les heures disponibles. Les équipes qui ne suivent pas leur temps démarrent souvent entre 60 % et 75 % et ajustent après deux ou trois sprints. Une équipe qui gère aussi le support de production ou les escalades clients doit descendre plus bas, ou réserver un budget fixe au support et ne planifier que le reste.
Les erreurs courantes sont d'oublier les jours fériés (ils retirent un jour à chaque membre), de compter les temps partiels comme des journées complètes et de croire 100 % atteignable. Planifier jusqu'à la capacité totale ne laisse en outre aucune place aux imprévus ; beaucoup d'équipes s'engagent sur environ 80 à 90 % et gardent le reste en réserve. La capacité en heures est un plafond pour planifier, pas un objectif à remplir, et si l'équipe estime en story points, la vélocité des sprints passés reste la meilleure prévision ; utilisez les heures pour ajuster cette vélocité quand ce sprint compte plus ou moins d'absences que d'habitude.
Questions fréquentes
Quel est un bon facteur de focus pour une équipe Scrum ?
Beaucoup d'équipes se situent entre 60 % et 80 %. Mesurez-le sur les sprints passés si possible : heures passées sur les éléments du sprint divisées par les heures disponibles. Les nouvelles équipes ou celles qui assurent du support sont en général dans le bas de la fourchette.
Comment tenir compte des membres à temps partiel ?
Soit vous ajoutez leurs jours non travaillés au total des absences (une personne qui travaille 3 jours sur 5 manque 4 jours sur un sprint de 10 jours), soit vous réglez les heures par jour sur la moyenne de l'équipe.
Faut-il planifier le sprint à 100 % de la capacité ?
Non. Le travail imprévu, les bugs et les erreurs d'estimation finissent toujours par arriver. S'engager sur environ 80 à 90 % de la capacité calculée garde l'objectif du sprint atteignable.