Teams & Projekte

Mannstunden-Rechner

Ermittle den gesamten Arbeitsaufwand eines Teams über einen Zeitraum in Mannstunden, oder wechsle den Modus, um zu sehen, wie viele Tage ein Auftrag mit bekannten Mannstunden mit deinem Team dauert.

Der Modus Gesamt nutzt Personen, Stunden pro Tag und Tage; der Modus Tage nutzt Personen, Stunden pro Tag und die Mannstunden des Auftrags.

So werden Mannstunden berechnet

Eine Mannstunde (auch Personenstunde oder Arbeitsstunde) ist eine Stunde Arbeit einer Person. Die gesamten Mannstunden sind einfach Personen × Stunden pro Person und Tag × Tage. Dieselbe Einheit funktioniert auch umgekehrt: Ist ein Auftrag mit einer bestimmten Zahl an Mannstunden geschätzt, teilst du sie durch die gemeinsamen Stunden des Teams pro Tag (Personen × Stunden pro Tag) und erhältst die nötigen Arbeitstage.

Beispiel: 5 Personen, die 10 Tage lang 8 Stunden täglich arbeiten, leisten 5 × 8 × 10 = 400 Mannstunden. Das sind 50 Manntage, 10 Mannwochen zu fünf Tagen und 2,5 Mannmonate, wenn ein Monat mit 160 Stunden angesetzt wird. Umgekehrt dauert ein Auftrag von 400 Mannstunden mit demselben Fünferteam 400 ÷ 40 = 10 Arbeitstage, also 2 Wochen; mit 8 Personen wären es 6,25 Tage, mit 2 Personen 25.

EinheitEntsprichtHinweis
1 Manntag8 Mannstundenbei einem 8-Stunden-Tag
1 Mannwoche40 Mannstunden5 Tage × 8 Std.
1 Mannmonat160 Mannstunden4 Wochen × 40 Std., in Schätzungen üblich
1 Mannmonat173,3 Mannstunden2.080 Std. pro Jahr ÷ 12
1 Mannjahr2.080 Mannstunden52 Wochen × 40 Std., vor Urlaub

Wo Mannstunden-Schätzungen danebenliegen

Die Rechnung setzt voraus, dass sich die Arbeit perfekt auf Personen aufteilen lässt – bei echten Aufträgen ist das selten so. Manche Aufgaben haben eine feste Reihenfolge (Beton muss aushärten, Code muss vor dem Release geprüft werden), manche brauchen einen bestimmten Spezialisten, und jede zusätzliche Person bringt Abstimmungsaufwand mit. Fred Brooks hat die Software-Variante in „The Mythical Man-Month“ (1975) beschrieben: Wer einem verspäteten Projekt Leute hinzufügt, verspätet es meist noch mehr, weil neue Mitglieder eingearbeitet werden müssen und sich die Kommunikationswege vervielfachen. Nutze den Modus Tage als Untergrenze für die Dauer, nicht als Versprechen, und prüfe, ob das Team tatsächlich gleichzeitig am Auftrag arbeiten kann.

Wenn du in Mannstunden anbietest oder abrechnest, vereinbart die Länge des Arbeitstags und ob Anfahrt, Rüstzeit, Pausen und Aufsicht enthalten sind; ein Team, das 9 Stunden mit 1 Stunde unbezahlter Mittagspause vor Ort ist, leistet je Person 8 Mannstunden, nicht 9. Für die Kosten multiplizierst du die Mannstunden mit dem Vollkosten-Stundensatz, der neben dem Lohn auch Arbeitgeberabgaben und Zusatzleistungen enthält. Die tatsächlichen Mannstunden jedes Auftrags gegen die Schätzung zu erfassen, ist der zuverlässigste Weg, die nächste Schätzung zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnet man Mannstunden?

Multipliziere die Anzahl der Arbeitskräfte mit den Stunden, die jede pro Tag arbeitet, und mit der Anzahl der Tage. Vier Personen, die 6 Tage lang 7,5 Stunden arbeiten, ergeben 4 × 7,5 × 6 = 180 Mannstunden.

Wie viele Mannstunden hat ein Mannmonat?

Das hängt von der Konvention ab. Viele Schätzungen nutzen 160 Stunden (4 Wochen zu 40 Stunden); andere 173,3 Stunden, also 2.080 Jahresstunden geteilt durch 12.

Halbiert ein doppelt so großes Team die Dauer?

Nur wenn sich die Arbeit sauber aufteilen lässt und sich die Leute nicht gegenseitig im Weg stehen. Aufeinanderfolgende Schritte, geteilte Geräte und Abstimmung führen meist dazu, dass ein größeres Team weniger Zeit spart, als die einfache Division vermuten lässt.