Teams & Projekte
Effizienz-Rechner in Prozent
Gib die Vorgabestunden ein, die die Arbeit dauern sollte, und die tatsächlich gebrauchten Stunden, und erhalte die Effizienz in Prozent sowie die Abweichung in Stunden.
Vorgabestunden = fertige Stück × Vorgabezeit pro Stück. Lass die Kosten auf 0, um die Geldzeile auszublenden.
So wird die Effizienz in Prozent berechnet
Die Arbeitseffizienz vergleicht die Zeit, die die Arbeit hätte dauern sollen, mit der Zeit, die sie tatsächlich gedauert hat: Effizienz % = Vorgabestunden ÷ Ist-Stunden × 100. Vorgabestunden, auch verdiente Stunden genannt, ergeben sich aus den fertigen Stück multipliziert mit einer ermittelten oder vereinbarten Zeit pro Stück. Über 100 % heißt, die Vorgabe wurde unterboten; unter 100 %, sie wurde überschritten.
Beispiel: Ein Team montiert 120 Einheiten bei einer Vorgabe von je 18 Minuten und verdient damit 120 × 18 ÷ 60 = 36 Vorgabestunden. Gebucht hat es 40 Stunden, die Effizienz beträgt also 36 ÷ 40 = 90 %. Der Auftrag lag 4 Stunden oder 11,1 % über der Vorgabe; bei Arbeitskosten von 30 $ pro Stunde kosteten diese 4 Stunden 120 $.
| Vorgabestunden | Ist-Stunden | Effizienz | Stunden darüber (+) oder darunter (−) |
|---|---|---|---|
| 36 | 30 | 120,0 % | −6 |
| 36 | 36 | 100,0 % | 0 |
| 36 | 40 | 90,0 % | +4 |
| 36 | 45 | 80,0 % | +9 |
| 36 | 48 | 75,0 % | +12 |
Beachte, dass die Skala nicht symmetrisch ist: 25 % über der Vorgabe ergibt 80 %, nicht 75 %, weil die Effizienz durch die Ist-Stunden teilt.
Die Arbeitseffizienz deuten
Die Effizienz ist nur so gut wie die Vorgabe dahinter. Vorgaben, die vor Jahren festgelegt wurden – vor einer neuen Vorrichtung oder einer Konstruktionsänderung –, lassen Teams brillant oder langsam aussehen, aus Gründen, die nichts mit ihrer Arbeitsweise zu tun haben. Überprüfe Vorgaben, wenn sich die Methode ändert, und sieh Ergebnisse über etwa 130 % als Zeichen, dass die Vorgabe geprüft werden muss, nicht als Rekord.
Halte Effizienz und Auslastung auseinander. Die Auslastung fragt, wie viel der bezahlten Zeit überhaupt in produktive Arbeit floss; die Effizienz fragt, wie gut diese produktive Zeit im Vergleich zur Vorgabe genutzt wurde. Ein Team kann voll ausgelastet sein und trotzdem bei 80 % liegen, wegen Nacharbeit oder Wartens auf Teile innerhalb des Auftrags.
Miss auf der Ebene, auf der Entscheidungen fallen: pro Arbeitsauftrag, pro Linie oder pro Woche. Tageswerte einer einzelnen Person schwanken mit dem Auftragsmix, und wer damit Personen in eine Rangfolge bringt, verleitet sie dazu, Stunden auf leichte Aufträge zu buchen, statt die Ursachen verlorener Zeit zu beheben.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich die Effizienz in Prozent?
Teile die Vorgabestunden für die erledigte Arbeit durch die tatsächlich geleisteten Stunden und multipliziere mit 100. 36 Vorgabestunden in 40 Ist-Stunden ergeben 90 % Effizienz.
Kann die Effizienz über 100 % liegen?
Ja. Hat die Arbeit weniger Zeit gebraucht, als die Vorgabe erlaubt, liegt die Effizienz über 100 %. Sehr hohe Werte über etwa 130 % bedeuten meist, dass die Vorgabe veraltet ist oder Stunden nicht gebucht wurden.
Was ist der Unterschied zwischen Effizienz und Produktivität?
Die Effizienz vergleicht die Ist-Zeit mit einer Vorgabezeit für dieselbe Arbeit. Die Produktivität ist Output pro Stunde ohne Vorgabe und eignet sich daher vor allem für den Vergleich zweier Perioden.