Equipos y proyectos
Calculadora del porcentaje de eficiencia
Introduce las horas estándar que debería llevar el trabajo y las horas que llevó en realidad; obtén el porcentaje de eficiencia y la diferencia en horas.
Horas estándar = unidades completadas × tiempo estándar por unidad. Deja el coste en 0 para omitir la línea de dinero.
Cómo se calcula el porcentaje de eficiencia
La eficiencia laboral compara el tiempo que debería haber llevado el trabajo con el que llevó en realidad: eficiencia % = horas estándar ÷ horas reales × 100. Las horas estándar, también llamadas horas ganadas, se obtienen multiplicando las unidades completadas por un tiempo por unidad calculado o acordado. Por encima del 100 % significa que el trabajo superó el estándar; por debajo del 100 %, que se pasó de tiempo.
Ejemplo: un equipo monta 120 unidades con un estándar de 18 minutos cada una, lo que suma 120 × 18 ÷ 60 = 36 horas estándar. El equipo imputó 40 horas, así que la eficiencia es 36 ÷ 40 = 90 %. El trabajo se pasó 4 horas, o un 11,1 %, del estándar; con un coste laboral de 30 $ por hora, esas 4 horas costaron 120 $.
| Horas estándar | Horas reales | Eficiencia | Horas por encima (+) o por debajo (−) |
|---|---|---|---|
| 36 | 30 | 120,0 % | −6 |
| 36 | 36 | 100,0 % | 0 |
| 36 | 40 | 90,0 % | +4 |
| 36 | 45 | 80,0 % | +9 |
| 36 | 48 | 75,0 % | +12 |
Ten en cuenta que la escala no es simétrica: pasarse un 25 % del estándar da un 80 %, no un 75 %, porque la eficiencia se divide entre las horas reales.
Cómo interpretar la eficiencia laboral
La eficiencia solo es tan buena como el estándar en el que se basa. Los estándares fijados hace años, antes de un nuevo utillaje o de un cambio de diseño, hacen que los equipos parezcan brillantes o lentos por motivos que nada tienen que ver con cómo trabajan. Revisa los estándares cuando cambie el método y trata los resultados por encima del 130 % aproximadamente como una señal de que hay que revisar el estándar, no como un récord.
No confundas la eficiencia con la utilización. La utilización mide qué parte del tiempo pagado se dedicó a trabajo productivo; la eficiencia mide lo bien que se aprovechó ese tiempo productivo frente al estándar. Un equipo puede tener la agenda completa y aun así rendir al 80 % por retrabajos o por esperar piezas dentro del propio trabajo.
Mide al nivel en el que se toman las decisiones: por orden de trabajo, por línea o por semana. Las cifras diarias de una sola persona oscilan con la mezcla de trabajos, y usarlas para clasificar a las personas tiende a empujarlas a imputar horas a los trabajos fáciles en lugar de corregir las causas del tiempo perdido.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el porcentaje de eficiencia?
Divide las horas estándar del trabajo completado entre las horas reales trabajadas y multiplica por 100. 36 horas estándar hechas en 40 horas reales equivalen a un 90 % de eficiencia.
¿Puede la eficiencia superar el 100 %?
Sí. Si el trabajo llevó menos tiempo del que permite el estándar, la eficiencia supera el 100 %. Las cifras muy altas, por encima del 130 % aproximadamente, suelen indicar que el estándar está desfasado o que no se imputaron algunas horas.
¿Qué diferencia hay entre eficiencia y productividad?
La eficiencia compara el tiempo real con un tiempo estándar para el mismo trabajo. La productividad es la producción por hora sin ningún estándar de por medio, así que sirve sobre todo para comparar un periodo con otro.