Teams & Projekte
Zykluszeit-Rechner
Gib ein, wie viele Elemente in Arbeit sind und wie viele dein Team pro Woche abschließt, und erhalte die durchschnittliche Zykluszeit sowie das WIP-Limit für dein Ziel.
Nutze einen über mehrere Wochen gemittelten Durchsatz und zähle das WIP immer zum gleichen Zeitpunkt, zum Beispiel jeden Montagmorgen.
Wie sich die Zykluszeit aus Littles Gesetz ergibt
Littles Gesetz, 1961 von John Little bewiesen, besagt: In einem stabilen System ist die durchschnittliche Zahl der Elemente in Arbeit gleich der Ankunftsrate multipliziert mit der durchschnittlichen Verweildauer jedes Elements. Für ein Team-Board schreibt man es meist als Zykluszeit = WIP ÷ Durchsatz. Zähle die Elemente, die begonnen, aber nicht abgeschlossen sind, teile durch die Zahl der pro Woche abgeschlossenen Elemente, und du erhältst die durchschnittliche Zeit eines Elements von Start bis Fertig in Wochen. Mal 5 Arbeitstage oder 7 Kalendertage ergibt Tage.
Beispiel: 12 Elemente in Arbeit und ein Durchsatz von 8 pro Woche ergeben 12 ÷ 8 = 1,5 Wochen, also 7,5 Arbeitstage pro Element. Dieses Team schließt 1,6 Elemente pro Tag ab. Für eine Zykluszeit von 5 Tagen bei gleichem Durchsatz muss das WIP auf 5 × 1,6 = 8 Elemente sinken – 4 Elemente abzuschließen, bevor neue gezogen werden, reicht also. Die Formel funktioniert auch umgekehrt: Kennst du Zykluszeit und Durchsatz, ist ihr Produkt das WIP, das das Board zeigen sollte.
| WIP | Durchsatz pro Woche | Zykluszeit (Wochen) | Arbeitstage |
|---|---|---|---|
| 5 | 10 | 0,5 | 2,5 |
| 10 | 10 | 1 | 5 |
| 20 | 10 | 2 | 10 |
| 15 | 5 | 3 | 15 |
| 30 | 6 | 5 | 25 |
Was die Zahl dir sagt
Die wichtigste Lehre des Gesetzes: Bei gegebenem Durchsatz steigt die Zykluszeit direkt proportional zum WIP. Mehr Arbeit zu beginnen, macht nichts früher fertig; es lässt nur jedes Element länger warten. Deshalb setzen Kanban-Teams WIP-Limits pro Spalte, und deshalb ist weniger WIP meist der schnellste Weg zu kürzeren Lieferzeiten, ohne dass jemand härter arbeiten muss.
Das Gesetz gilt für Durchschnittswerte über einen Zeitraum, in dem das System annähernd stabil ist: Elemente kommen etwa so schnell an, wie sie das System verlassen, das WIP wächst oder schrumpft nicht stark, und alles Begonnene wird irgendwann abgeschlossen oder ausdrücklich entfernt. Füllt sich das Board Woche für Woche, unterschätzt das Ergebnis die echte Zykluszeit. Durchschnitte verbergen zudem die Streuung; ein festhängendes Element kann wochenlang liegen, während die meisten in Tagen fertig werden. Für Zusagen an Kunden erfasse das tatsächliche Start- und Enddatum jedes Elements und nenne neben diesem Durchschnitt ein Perzentil, etwa „85 % der Elemente werden innerhalb von 9 Tagen fertig“.
Häufig gestellte Fragen
Wie lautet die Formel für die Zykluszeit?
Nach Littles Gesetz gilt: durchschnittliche Zykluszeit = durchschnittliche Arbeit in Bearbeitung ÷ durchschnittlicher Durchsatz. 12 Elemente in Arbeit und 8 abgeschlossene pro Woche ergeben 1,5 Wochen oder 7,5 Arbeitstage.
Was ist der Unterschied zwischen Zykluszeit und Durchlaufzeit (Lead Time)?
Die Durchlaufzeit wird ab der Anfrage gemessen, die Zykluszeit ab dem tatsächlichen Arbeitsbeginn. Die Durchlaufzeit enthält die Wartezeit im Backlog und ist daher immer mindestens so lang.
Wie verkürze ich die Zykluszeit?
Senke das WIP: Schließe Elemente ab, bevor du neue beginnst, und begrenze, wie viele in jeder Phase sein dürfen. Blockaden und Wartezeiten zwischen den Phasen zu beseitigen, bringt mehr als der Versuch, schneller zu arbeiten.