الفرق والمشاريع

حاسبة زمن الدورة

أدخل عدد العناصر قيد التنفيذ وعدد ما ينجزه فريقك أسبوعيًا لتحصل على متوسط زمن الدورة، إضافة إلى حد WIP الذي يحقق هدفك.

استخدم متوسط الإنتاجية على مدى عدة أسابيع، وعُدّ WIP في النقطة نفسها كل مرة، مثلًا كل صباح اثنين.

كيف ينتج زمن الدورة عن قانون ليتل

ينص قانون ليتل، الذي برهنه جون ليتل عام 1961، على أنه في نظام مستقر يساوي متوسط عدد العناصر قيد التنفيذ معدل الوصول مضروبًا في متوسط الوقت الذي يقضيه كل عنصر داخل النظام. ولِلوحة فريق يُكتب عادةً هكذا: زمن الدورة = WIP ÷ الإنتاجية. عُدّ العناصر التي بدأت ولم تنتهِ، واقسمها على عدد العناصر المنجزة أسبوعيًا، فتحصل على متوسط الوقت الذي يستغرقه العنصر من البدء إلى الإنجاز، بالأسابيع. والضرب في 5 أيام عمل، أو 7 أيام تقويمية، يحوّله إلى أيام.

مثال: 12 عنصرًا قيد التنفيذ وإنتاجية قدرها 8 أسبوعيًا تعطي 12 ÷ 8 = 1.5 أسبوع، أي 7.5 أيام عمل لكل عنصر. وينجز هذا الفريق 1.6 عنصر يوميًا. ولبلوغ زمن دورة من 5 أيام بالإنتاجية نفسها، يجب أن ينخفض WIP إلى 5 × 1.6 = 8 عناصر، فيكفي إنجاز 4 عناصر قبل سحب عناصر جديدة. وتعمل المعادلة بالطريقة نفسها بالعكس: إذا كنت تعرف زمن الدورة والإنتاجية، فحاصل ضربهما هو WIP الذي يجب أن تُظهره اللوحة.

WIPالإنتاجية أسبوعيًازمن الدورة (أسابيع)أيام العمل
5100.52.5
101015
2010210
155315
306525

ماذا يخبرك الرقم

الدرس الرئيسي من القانون هو أنه عند إنتاجية معينة يرتفع زمن الدورة بالتناسب المباشر مع WIP. فبدء مزيد من العمل لا يجعل أي شيء ينتهي أسرع؛ بل يجعل كل عنصر ينتظر أطول فحسب. ولهذا تضع فرق كانبان حدودًا لـWIP في كل عمود، ولهذا يكون خفض WIP عادةً أسرع طريقة لتقصير أوقات التسليم دون أن يعمل أحد بجهد أكبر.

يصح القانون للمتوسطات على مدى فترة يكون فيها النظام مستقرًا تقريبًا: تصل العناصر بمعدل يقارب معدل خروجها، ولا ينمو WIP أو يتقلص بحدة، وكل ما يبدأ ينتهي في النهاية أو يُحذف صراحةً. إذا امتلأت اللوحة أسبوعًا بعد أسبوع، فإن النتيجة تقلل من زمن الدورة الحقيقي. والمتوسطات تخفي التشتت أيضًا؛ فقد يبقى عنصر عالق أسابيع بينما ينتهي معظم العناصر في أيام. وللالتزامات تجاه العملاء، تتبّع تاريخ البدء والانتهاء الفعلي لكل عنصر واذكر مئينًا، مثل «85% من العناصر تنتهي خلال 9 أيام»، إلى جانب هذا المتوسط.

الأسئلة الشائعة

ما معادلة زمن الدورة؟

وفق قانون ليتل، متوسط زمن الدورة = متوسط العمل قيد التنفيذ ÷ متوسط الإنتاجية. ‏12 عنصرًا قيد التنفيذ و8 عناصر منجزة أسبوعيًا تعطي 1.5 أسبوع، أي 7.5 أيام عمل.

ما الفرق بين زمن الدورة وزمن التسليم؟

يُقاس زمن التسليم من لحظة تقديم الطلب، وزمن الدورة من لحظة بدء العمل عليه فعلًا. ويشمل زمن التسليم وقت الانتظار في قائمة المهام، لذا فهو دائمًا مساوٍ لزمن الدورة على الأقل.

كيف أقلّص زمن الدورة؟

اخفض WIP: أنجز العناصر قبل بدء عناصر جديدة وضع حدودًا لعدد ما يمكن أن يكون في كل مرحلة. وإزالة العوائق ووقت الانتظار بين المراحل يفيد أكثر من محاولة العمل بسرعة أكبر.