Teams & Projekte
Projekt-Enddatum-Rechner
Gib ein, wann die Arbeit beginnt, wie viele Stunden noch offen sind und wie viele Stunden pro Tag hineinfließen, und erhalte das Enddatum ohne arbeitsfreie Tage.
Das Startdatum zählt als Tag 1, wenn es ein Arbeitstag ist. Feiertage werden nicht übersprungen; rechne ihre Stunden zur Arbeit hinzu.
So wird das Enddatum berechnet
Der Rechner wandelt den verbleibenden Aufwand zuerst in Arbeitstage um: Arbeitsstunden ÷ Stunden pro Tag, aufgerundet, denn auch ein angebrochener Tag belegt diesen Tag. Danach geht er vom Startdatum aus Tag für Tag durch den Kalender und zählt nur die Tage, an denen du arbeitest (Montag bis Freitag, Montag bis Samstag oder jeden Tag), bis diese Zahl erreicht ist. Der Tag, an dem er stoppt, ist das Fertigstellungsdatum, und die Differenz zwischen Kalendertagen und Arbeitstagen zeigt, wie viele Wochenendtage unterwegs übersprungen wurden.
Beispiel: 120 Stunden Arbeit bei 6 Stunden am Tag ergeben 120 ÷ 6 = 20 Arbeitstage. Bei einem Start an einem Montag und einer Fünftagewoche sind das genau vier Arbeitswochen, die Arbeit endet also am Freitag der vierten Woche, 26 Kalendertage nach dem Start (beide Enden mitgezählt), mit 6 übersprungenen Wochenendtagen. Bei einer Sechstagewoche ist dieselbe Arbeit am Dienstag der vierten Woche fertig, nach 23 Kalendertagen; wer jeden Tag arbeitet, braucht 20. Die Ergebnistabelle zeigt außerdem, wann du 25 %, 50 % und 75 % erreichst – praktisch für Zwischentermine.
| Verbleibende Arbeit | Arbeitstage bei 4 Std./Tag | Bei 6 Std./Tag | Bei 8 Std./Tag |
|---|---|---|---|
| 40 Std. | 10 | 7 | 5 |
| 120 Std. | 30 | 20 | 15 |
| 300 Std. | 75 | 50 | 38 |
| 500 Std. | 125 | 84 | 63 |
Das Datum realistisch machen
Der Schwachpunkt sind meist die Stunden pro Tag. Kaum jemand verbringt acht Stunden täglich mit einem einzigen Projekt: Meetings, E-Mails, Reviews und andere Aufgaben fordern ihren Anteil. Für eine Vollzeitkraft, die an nur einem Projekt arbeitet, sind 5 bis 6 produktive Stunden ein üblicherer Planungswert, bei geteilter Zeit entsprechend weniger. Arbeiten mehrere Personen parallel, gib ihre zusammengerechneten Stunden pro Tag ein – aber nur für Arbeit, die sich wirklich zwischen ihnen aufteilen lässt.
Feiertage und geplanter Urlaub werden nicht automatisch abgezogen. Rechne entweder ihre Stunden zur verbleibenden Arbeit hinzu oder verschiebe das Startdatum entsprechend. Die verbleibende Arbeit sollte auch Tests, Reviews und Korrekturen enthalten, denn genau diese Teile fehlen in Schätzungen am häufigsten. Betrachte das Datum als frühestes wahrscheinliches Ende: Ist die Schätzung unsicher, rechne zusätzlich mit einer pessimistischen Stundenzahl und nenne die Spanne, oder plane 10–20 % Puffer ein, bevor du einem Kunden ein Datum zusagst.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich ein Projektende ohne Wochenenden?
Teile die verbleibenden Stunden durch die Stunden pro Tag, um die Arbeitstage zu erhalten, runde auf und zähle so viele Werktage ab dem Startdatum weiter. 20 Arbeitstage ab einem Montag enden am Freitag vier Wochen später.
Zählt das Startdatum als Arbeitstag?
Ja, wenn es auf einen Arbeitstag fällt, ist das Startdatum Tag 1. Fällt es auf ein Wochenende, beginnt die Zählung am nächsten Arbeitstag.
Wie berücksichtige ich Feiertage?
Der Rechner überspringt nur die wöchentlichen freien Tage. Für Feiertage oder Urlaub addierst du die Stunden, die du an diesen Tagen gearbeitet hättest, zur verbleibenden Arbeit; das verschiebt das Datum um die richtige Zahl an Arbeitstagen.