حاسبة تاريخ إنجاز المشروع

كيف يُحسب تاريخ الانتهاء

تحوّل الحاسبة أولًا الجهد المتبقي إلى أيام عمل: ساعات العمل ÷ الساعات في اليوم، مقرّبة للأعلى، لأن جزء اليوم يشغل ذلك اليوم مع ذلك. ثم تتقدم عبر التقويم من تاريخ البدء، محتسبةً فقط الأيام التي تعمل فيها (من الاثنين إلى الجمعة، أو من الاثنين إلى السبت، أو كل يوم) حتى تبلغ ذلك العدد. والتاريخ الذي تتوقف عنده هو تاريخ الإنجاز، والفرق بين الأيام التقويمية وأيام العمل يبيّن عدد أيام عطلات نهاية الأسبوع التي تُخطّيت في الطريق.

مثال: 120 ساعة عمل بمعدل 6 ساعات يوميًا تساوي 120 ÷ 6 = 20 يوم عمل. بالبدء يوم الاثنين مع أسبوع من خمسة أيام، يكون ذلك أربعة أسابيع عمل بالضبط، فينتهي العمل يوم الجمعة من الأسبوع الرابع، بعد 26 يومًا تقويميًا من البدء (باحتساب الطرفين) مع تخطي 6 أيام عطلة نهاية أسبوع. ومع أسبوع من ستة أيام ينتهي العمل نفسه يوم الثلاثاء من الأسبوع الرابع، بعد 23 يومًا تقويميًا؛ وبالعمل كل يوم يستغرق 20 يومًا. ويُظهر جدول النتيجة أيضًا متى تبلغ 25% و50% و75%، وهو مفيد لتحديد مواعيد المتابعة.

جعل التاريخ واقعيًا

نقطة الضعف عادةً هي الساعات في اليوم. فقلة قليلة من الناس تقضي ثماني ساعات يوميًا على مشروع واحد: الاجتماعات والبريد والمراجعات والأعمال الأخرى تأخذ حصة، لذا فإن 5 إلى 6 ساعات منتجة رقم تخطيط أكثر شيوعًا لشخص بدوام كامل يعمل على مشروع واحد، وأقل من ذلك إذا وزّع وقته. وإذا عمل عدة أشخاص بالتوازي، فأدخل مجموع ساعاتهم اليومية، ولكن فقط للعمل الذي يمكن تقسيمه بينهم فعلًا.

لا تُحذف العطلات الرسمية والإجازات المخططة تلقائيًا. إما أن تضيف ساعاتها إلى العمل المتبقي أو تؤخر تاريخ البدء وفقًا لذلك. ويجب أن يشمل رقم العمل المتبقي أيضًا الاختبار والمراجعة والإصلاحات، وهي أكثر الأجزاء التي تُغفل في التقدير. واعتبر التاريخ أبكر موعد انتهاء محتمل: إذا كان التقدير غير مؤكد، فشغّله أيضًا بعدد ساعات متشائم واذكر النطاق، أو أضف احتياطيًا بنسبة 10–20% قبل إعطاء التاريخ لعميل.