Equipos y proyectos
Calculadora de presupuesto de proyecto
Introduce las horas estimadas, tu tarifa media por hora, los gastos directos y un colchón de contingencia para construir un presupuesto y un precio al margen que quieras.
Una tarifa media es un único valor promedio para todo el equipo del proyecto; la contingencia es un colchón para el riesgo de alcance y de estimación.
Cómo se construye el presupuesto
Un presupuesto de proyecto parte del esfuerzo. Multiplica las horas estimadas por una tarifa media por hora, un único promedio para todos los que trabajarán en él, para obtener el coste de mano de obra: 200 horas a 85 $ son 17.000 $. Añade gastos directos como software, viajes o subcontratistas, pongamos 2.000 $, para un coste base de 19.000 $. Luego añade un colchón de contingencia como porcentaje de esa base: el 15 % son 2.850 $, lo que da un coste total planificado de 21.850 $.
El coste es lo que consume el trabajo; el precio es lo que cobras. Para fijar el precio a un margen objetivo, divide el coste entre uno menos el margen, porque el margen es una parte del precio, no del coste: 21.850 $ ÷ (1 − 0,20) = 27.313 $. Eso deja 5.463 $ de beneficio, exactamente el 20 % del precio. Recargar el coste un 20 % en su lugar se quedaría corto, ya que el 20 % del coste es menor que el 20 % del precio.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Mano de obra (200 h × 85 $) | 17.000 $ |
| Gastos directos | 2.000 $ |
| Subtotal | 19.000 $ |
| Contingencia (15 %) | 2.850 $ |
| Coste total | 21.850 $ |
Fijar el colchón y el precio
La contingencia cubre el error de estimación y pequeños cambios de alcance, no es una licencia para inflar. Para trabajo bien entendido es común un colchón del 10-15 %; para proyectos vagos o con mucha investigación, un 25 % o más es honesto más que pesimista. Mantén la contingencia visible como su propia línea para que clientes y patrocinadores vean que es una reserva de riesgo deliberada, no holgura oculta, y para que puedas controlar cuánta usas realmente en cada proyecto.
La tarifa media oculta mucho, así que asegúrate de que refleja la mezcla real de tiempo sénior y júnior de este proyecto, no un promedio de toda la empresa. Recuerda que el precio al margen objetivo es un suelo fijado por tus costes; el mercado, el presupuesto del cliente y el valor entregado pueden admitir más. Si los números solo cuadran con un margen fino, revisa la estimación de horas antes de rebajar la tarifa, porque las horas optimistas son la causa más común de que un proyecto se pase de presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una tarifa media por hora?
Es una única tarifa promedio que se cobra para todos los roles de un proyecto en lugar de facturar la tarifa de cada persona por separado. Simplifica el presupuesto, pero debe reflejar la mezcla real de horas sénior y júnior que el proyecto necesita.
¿Cuánta contingencia debe tener un proyecto?
En torno al 10-15 % para trabajo bien definido y del 20-30 % para proyectos inciertos o con mucha investigación. Mantenla como una línea visible para que se lea como una reserva de riesgo planificada y no como relleno oculto.
¿Por qué dividir entre uno menos el margen para fijar el precio?
Porque el margen se mide contra el precio, no contra el coste. Dividir el coste entre (1 − margen) da un precio cuyo beneficio es exactamente ese margen; sumar el margen al coste se queda corto.