見積もり精度 計算ツール

見積もり倍率の計算方法

あなた専用の倍率は、予測に対する現実の比率です：完了したタスクのまとまりについて合計した倍率 = 実績時間 ÷ 見積もり時間。誤差の割合は（実績 − 見積もり）÷ 見積もり × 100です。新しい見積もりを補正するには、それに係数を掛けます。先に合計してから1回だけ割ることが重要です。タスクごとの比率を平均すると、45分かかった15分の作業（3倍の比率）が、2日間のプロジェクトと同じくらい結果を歪めてしまいます。

計算例：先月、タスクを合計40時間と見積もり、実際には52時間かかりました。倍率は52 ÷ 40 = 1.3で、30%超過していることになります。直感で10時間と考えた新しいタスクは10 × 1.3 = 13時間として計画すべきで、この3時間のバッファは推測ではなく自分のデータから得たものです。

結果の読み方と改善のしかた

過小評価が普通の方向です。心理学者はこれを計画錯誤と呼びます。ビューラー、グリフィン、ロスの研究（1994年）では、学生は平均33.9日で論文を終えると予測しましたが、実際の平均は55.5日でした。倍率0.9〜1.1は優れた調整、1.2〜1.5はよくある値、1.5を超えるのは通常、タスクが大きすぎて1つのまとまりとして見積もれないか、中断が数えられていない兆候です。

仕事の種類ごとに倍率を分けましょう。執筆、コーディング、事務、ほかの人に依存する作業はそれぞれ係数が大きく異なり、混ぜるとパターンが見えなくなります。見積もりは後からではなく始める前に記録しましょう。そうしないと記憶が知らないうちに書き換えます。数週間ごとに計算し直しましょう。係数を適用するにつれて元の見積もり自体が変わることが多いので、倍率は1に近づいていくはずです。0.9を下回る係数は余裕を持たせすぎるのをやめる合図です。水増しされた計画も、超過と同じようにカレンダーの枠を無駄にします。