团队与项目
估算准确度计算器
把最近任务的估算工时和实际工时分别相加，得到你的个人修正系数，并把它应用到下一次估算上。
请使用至少5–10个已完成的同类任务；单个任务的噪声太大，无法用来校准。
估算系数如何计算
你的个人系数是实际与预测之比：系数 = 实际工时 ÷ 估算工时，按一批已完成任务的总和计算。误差百分比 =（实际 − 估算）÷ 估算 × 100。要修正一个新的估计，就把它乘以这个系数。先求和再做一次除法很重要：如果对每个任务的比值求平均，一个估计15分钟却花了45分钟的小任务（3倍）对结果的影响就会和一个两天的项目一样大。
示例：上个月你估计任务总共需要40小时，实际花了52小时。系数为52 ÷ 40 = 1.3，表示你会超出30%。一个你凭直觉认为需要10小时的新任务，应按10 × 1.3 = 13小时来规划，这3小时的缓冲来自你自己的数据，而不是猜测。
| 样本（估算 → 实际） | 系数 | 误差 | 8小时的估计变为 |
|---|---|---|---|
| 20小时 → 18小时 | 0.90 | −10% | 7.2小时 |
| 20小时 → 22小时 | 1.10 | +10% | 8.8小时 |
| 20小时 → 25小时 | 1.25 | +25% | 10小时 |
| 20小时 → 30小时 | 1.50 | +50% | 12小时 |
| 20小时 → 40小时 | 2.00 | +100% | 16小时 |
解读结果并加以改进
低估是常态。心理学家称之为规划谬误：在Buehler、Griffin和Ross（1994）的一项研究中，学生们预计平均33.9天完成毕业论文，而实际平均用了55.5天。系数在0.9到1.1之间说明校准得非常好；1.2到1.5很常见；高于1.5通常意味着任务太大、不适合作为一整块来估算，或者没有把干扰算进去。
为不同类型的工作分别保留系数。写作、编程、行政事务以及任何依赖他人的工作，系数往往差别很大，混在一起会掩盖规律。在开始之前记录估算，而不是事后补记，否则记忆会悄悄改写它。每隔几周重新计算一次：当你开始应用系数后，原始估计往往也会变化，所以系数应该逐渐趋近于1。系数低于0.9是停止多留余量的信号，因为虚高的计划和超时一样，都会浪费日历上的时间段。
常见问题
计算估算系数需要多少个任务？
目标是至少5到10个已完成的同类任务。数量更少时，一个异常任务就可能大幅改变比值；达到20个或以上，系数就会相当稳定。
估算时应该乘以系数，还是加一个固定缓冲？
乘以系数通常更好，因为超时会随任务规模增长。固定一小时的缓冲，对30分钟的任务来说太多，对3天的项目来说又远远不够。
为什么我总是低估任务所需的时间？
人们设想的是理想路径，而忘了干扰、返工、等待和准备工作。把任务拆成步骤逐一估算，再应用你的系数，就能缩小差距。