Horas de trabajo y salario
Calculadora de FTE (equivalente a tiempo completo)
Introduce las horas semanales y la jornada completa de tu organización; obtén el equivalente a tiempo completo de todo un equipo o de una persona.
Usa la semana a tiempo completo de tu organización; las más habituales son de 37,5, 38 o 40 horas.
Cómo se calcula el FTE
Un equivalente a tiempo completo (FTE) compara las horas trabajadas con un puesto estándar a jornada completa: FTE = horas trabajadas por semana ÷ horas de la semana a tiempo completo. Para un equipo, primero sumas las horas semanales de todos y divides el total; para una persona, divides sus propias horas. Un resultado de 1,0 es un puesto a jornada completa y 0,5 es medio puesto.
Ejemplo: cinco empleados a tiempo parcial trabajan 120 horas semanales entre todos. Con una semana estándar de 40 horas son 120 ÷ 40 = 3,0 FTE, así que las cinco personas hacen el trabajo de tres a jornada completa, una media de 0,6 FTE o 24 horas cada una. Una persona que trabaja 24 horas por su cuenta también es 0,6 FTE, es decir, el 60 % de la jornada completa.
| Horas por semana | FTE con 40 h | FTE con 37,5 h |
|---|---|---|
| 10 | 0,25 | 0,27 |
| 16 | 0,40 | 0,43 |
| 20 | 0,50 | 0,53 |
| 24 | 0,60 | 0,64 |
| 30 | 0,75 | 0,80 |
| 32 | 0,80 | 0,85 |
Las mismas horas dan un FTE mayor cuando la semana a tiempo completo es más corta, por eso las cifras de FTE de dos organizaciones solo son comparables si usan el mismo estándar.
Cómo usar bien el FTE
El FTE es la unidad adecuada para presupuestos, planes de plantilla y carga de trabajo: un responsable que pide 0,5 FTE está pidiendo unas 20 horas de capacidad semanal, las aporte una persona o dos. El número de personas responde a otra pregunta: cuántas necesitan puesto, formación y licencias. Informar de ambos evita confusiones.
Usa las horas de contrato para planificar y las horas reales para analizar la carga de trabajo, y decide cómo tratar las horas extra y las ausencias. Muchos sistemas de RR. HH. cuentan las vacaciones pagadas como tiempo trabajado para el FTE, así que una persona de vacaciones sigue en 1,0. El sueldo suele prorratearse según el FTE, de modo que un puesto de 0,6 FTE con un salario a jornada completa de 50.000 $ paga 30.000 $.
Las definiciones legales pueden diferir de la de RR. HH. En EE. UU., según la Affordable Care Act, jornada completa significa 30 horas semanales o 130 horas al mes, y para la prueba de tamaño del empleador las horas a tiempo parcial de un mes se dividen entre 120, contando un máximo de 120 horas por persona. Si estás comprobando un umbral legal, usa esa regla en lugar de tu semana estándar interna.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el FTE a partir de las horas?
Divide las horas trabajadas por semana entre las horas de una semana a tiempo completo. 30 horas en una organización con semana de 40 horas son 0,75 FTE; para un equipo, suma primero las horas de todos.
¿0,8 FTE es jornada completa?
No, es el 80 % de la jornada completa, normalmente cuatro días a la semana. Con un estándar de 40 horas son 32 horas, y el sueldo y las vacaciones suelen prorratearse al 80 %.
¿Qué diferencia hay entre FTE y número de personas?
El número de personas es cuántas hay; el FTE es la cantidad de tiempo de trabajo que aportan. Cuatro personas con 20 horas cada una son 4 personas, pero solo 2,0 FTE con una semana de 40 horas.