Arbeitszeit & Gehalt
Vollzeitäquivalent-Rechner (VZÄ/FTE)
Gib die Wochenstunden und die Vollzeit-Woche in deiner Organisation ein und erhalte das Vollzeitäquivalent für ein ganzes Team oder eine einzelne Person.
Verwende die Vollzeit-Woche deiner Organisation; 37,5, 38 oder 40 Stunden sind am häufigsten.
So wird das Vollzeitäquivalent berechnet
Ein Vollzeitäquivalent (VZÄ, englisch FTE) vergleicht die gearbeiteten Stunden mit einer regulären Vollzeitstelle: VZÄ = gearbeitete Stunden pro Woche ÷ Vollzeitstunden pro Woche. Für ein Team addierst du zuerst die Wochenstunden aller und teilst dann die Summe; für eine Person teilst du ihre eigenen Stunden. Ein Ergebnis von 1,0 ist eine Vollzeitstelle, 0,5 eine halbe.
Beispiel: Fünf Teilzeitkräfte arbeiten zusammen 120 Stunden pro Woche. Bei einer 40-Stunden-Woche sind das 120 ÷ 40 = 3,0 VZÄ, die fünf Personen leisten also die Arbeit von drei Vollzeitkräften, im Schnitt 0,6 VZÄ oder 24 Stunden pro Person. Eine einzelne Person mit 24 Stunden kommt ebenfalls auf 0,6 VZÄ, also 60 % einer Vollzeitstelle.
| Stunden pro Woche | VZÄ bei 40 Std. | VZÄ bei 37,5 Std. |
|---|---|---|
| 10 | 0,25 | 0,27 |
| 16 | 0,40 | 0,43 |
| 20 | 0,50 | 0,53 |
| 24 | 0,60 | 0,64 |
| 30 | 0,75 | 0,80 |
| 32 | 0,80 | 0,85 |
Dieselben Stunden ergeben ein höheres VZÄ, wenn die Vollzeit-Woche kürzer ist. Deshalb lassen sich VZÄ-Zahlen zweier Organisationen nur vergleichen, wenn sie denselben Standard verwenden.
VZÄ richtig verwenden
Das VZÄ ist die richtige Einheit für Budgets, Personalplanung und Arbeitslast: Wer 0,5 VZÄ anfordert, bittet um etwa 20 Stunden Kapazität pro Woche, egal ob eine oder zwei Personen sie erbringen. Die Kopfzahl beantwortet eine andere Frage, nämlich wie viele Menschen Arbeitsplätze, Schulungen und Lizenzen brauchen. Wer beides angibt, vermeidet Missverständnisse.
Nutze vertragliche Stunden für die Planung und tatsächliche Stunden für die Analyse der Arbeitslast, und lege fest, wie Überstunden und Urlaub behandelt werden. Viele HR-Systeme zählen bezahlten Urlaub beim VZÄ als Arbeitszeit, eine Person im Urlaub bleibt also bei 1,0. Das Gehalt wird meist anteilig nach VZÄ bezahlt, eine Stelle mit 0,6 VZÄ bei einem Vollzeitgehalt von 50.000 $ bringt also 30.000 $.
Gesetzliche Definitionen können von der HR-Definition abweichen. Nach dem US-amerikanischen Affordable Care Act gilt als Vollzeit, wer 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat arbeitet, und für die Prüfung der Unternehmensgröße werden die Teilzeitstunden eines Monats durch 120 geteilt, wobei pro Person höchstens 120 Stunden zählen. Wenn du eine gesetzliche Schwelle prüfst, verwende diese Regel statt deiner internen Standardwoche.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechnet man das VZÄ aus Stunden?
Teile die gearbeiteten Stunden pro Woche durch die Stunden einer Vollzeit-Woche. 30 Stunden in einer Organisation mit 40-Stunden-Woche ergeben 0,75 VZÄ; für ein Team addierst du zuerst die Stunden aller.
Ist 0,8 VZÄ Vollzeit?
Nein, das sind 80 % einer Vollzeitstelle, meist vier Tage pro Woche. Bei einem Standard von 40 Stunden sind es 32 Stunden, und Gehalt und Urlaub werden normalerweise anteilig auf 80 % gerechnet.
Was ist der Unterschied zwischen VZÄ und Kopfzahl?
Die Kopfzahl ist die Zahl der Personen, das VZÄ die Arbeitszeit, die sie leisten. Vier Personen mit je 20 Stunden sind eine Kopfzahl von 4, aber bei einer 40-Stunden-Woche nur 2,0 VZÄ.