Arbeitszeit & Gehalt
Urlaubsanspruch-Rechner (PTO-Ansparung)
Gib deinen jährlichen Urlaubsanspruch, die Länge eines Arbeitstags und deinen Abrechnungsrhythmus ein; sieh die Stunden, die pro Gehaltsabrechnung und pro Arbeitsstunde hinzukommen.
Der Stand geht davon aus, dass keine freien Tage genommen werden und keine Obergrenze gilt; prüfe deine Regelung auf Grenzen für die Übertragung.
So wird der Urlaubsanspruch pro Periode berechnet
Rechne zuerst den Jahresanspruch in Stunden um: Tage × Stunden pro Arbeitstag. Teile dann durch die Zahl der Lohnperioden im Jahr: 52 bei wöchentlicher, 26 bei zweiwöchentlicher, 24 bei halbmonatlicher und 12 bei monatlicher Abrechnung. Für einen Anspruch pro Arbeitsstunde teilst du die Jahresstunden durch die im Jahr gearbeiteten Stunden, also Stunden pro Woche × 52.
Beispiel: 15 Tage bezahlte Freizeit bei 8-Stunden-Tagen sind 120 Stunden im Jahr. Bei zweiwöchentlicher Abrechnung sparst du 120 ÷ 26 = 4,62 Stunden pro Gehaltsabrechnung an. Ein Vollzeitjahr mit 40 × 52 = 2.080 Stunden ergibt 120 ÷ 2.080 = 0,0577 Stunden bezahlte Freizeit pro Arbeitsstunde, also eine Stunde für je 17,3 gearbeitete Stunden. Nach sechs Monaten liegt der Stand bei 60 Stunden oder 7,5 Tagen.
| Abrechnungsrhythmus | Perioden pro Jahr | 10 Tage (80 Std.) | 15 Tage (120 Std.) | 20 Tage (160 Std.) |
|---|---|---|---|---|
| Wöchentlich | 52 | 1,54 Std. | 2,31 Std. | 3,08 Std. |
| Alle zwei Wochen | 26 | 3,08 Std. | 4,62 Std. | 6,15 Std. |
| Zweimal im Monat | 24 | 3,33 Std. | 5,00 Std. | 6,67 Std. |
| Monatlich | 12 | 6,67 Std. | 10,00 Std. | 13,33 Std. |
| Pro Arbeitsstunde | 2.080 Std. | 0,0385 Std. | 0,0577 Std. | 0,0769 Std. |
Gehaltsabrechnung und Regelung richtig lesen
Zweiwöchentlich und halbmonatlich klingen ähnlich, sind aber nicht dasselbe: 26 Zahltermine gegenüber 24. Der Anspruch pro Abrechnung ist bei zweiwöchentlicher Zahlung daher kleiner, obwohl die Jahressumme identisch ist. Zeigt deine Abrechnung einen anderen Wert, wird der Anspruch womöglich pro Arbeitsstunde angespart, sodass Überstunden und unbezahlter Urlaub die Summe verändern, oder jede Gutschrift wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Teilzeitkräfte sparen meist pro Arbeitsstunde an. Wer 24 Stunden pro Woche bei demselben Satz von 0,0577 arbeitet, erhält 24 × 52 × 0,0577 = 72 Stunden im Jahr, also den Vollzeitanspruch anteilig auf 60 %. Trag 24 bei den Arbeitsstunden und den Anspruch in Stunden ein, um das durchzurechnen.
Prüfe drei Details deiner Regelung, die die Formel nicht kennt: eine Wartezeit, bevor neue Mitarbeitende Anspruch ansparen oder nutzen können, eine Obergrenze für den Stand, ab der nichts mehr hinzukommt, und Regeln zur Übertragung oder Auszahlung zum Jahresende. In den USA schreibt der Fair Labor Standards Act keinen bezahlten Urlaub vor, diese Regeln kommen dort also vom Arbeitgeber und aus dem Recht der Bundesstaaten, während die EU-Arbeitszeitrichtlinie mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub vorsieht.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich den Urlaubsanspruch pro Lohnperiode?
Rechne die jährliche bezahlte Freizeit in Stunden um und teile sie durch die Zahl deiner Lohnperioden. 120 Stunden im Jahr bei zweiwöchentlicher Abrechnung ergeben 120 ÷ 26 = 4,62 Stunden pro Abrechnung; bei halbmonatlicher Abrechnung sind es 5 Stunden.
Wie viel bezahlte Freizeit erhalte ich pro Arbeitsstunde?
Teile die jährlichen Urlaubsstunden durch die jährlich gearbeiteten Stunden. 80 Stunden bezahlte Freizeit bei 2.080 Arbeitsstunden im Jahr sind etwa 0,0385 Stunden pro Arbeitsstunde, also rund eine Stunde für je 26 Stunden Arbeit.
Was ist der Unterschied zwischen zweiwöchentlicher und halbmonatlicher Ansparung?
Zweiwöchentlich heißt alle zwei Wochen, 26-mal im Jahr; halbmonatlich heißt zweimal im Monat, 24-mal im Jahr. Die Jahressumme ist gleich, aber jede halbmonatliche Gutschrift ist etwas größer.