ساعات العمل والأجر
حاسبة المكافئ الوظيفي الكامل (FTE)
أدخل الساعات الأسبوعية وأسبوع الدوام الكامل في مؤسستك؛ لتحصل على المكافئ الوظيفي الكامل لفريق كامل أو لشخص واحد.
استخدم أسبوع الدوام الكامل في مؤسستك؛ والأكثر شيوعًا 37.5 أو 38 أو 40 ساعة.
كيف يُحسب المكافئ الوظيفي الكامل
يقارن المكافئ الوظيفي الكامل (FTE) ساعات العمل بوظيفة معيارية واحدة بدوام كامل: FTE = ساعات العمل في الأسبوع ÷ ساعات الدوام الكامل في الأسبوع. للفريق تجمع أولًا الساعات الأسبوعية للجميع ثم تقسم المجموع؛ ولشخص واحد تقسم ساعاته هو. والنتيجة 1.0 تعني وظيفة واحدة بدوام كامل، و0.5 نصف وظيفة.
مثال: خمسة موظفين بدوام جزئي يعملون معًا 120 ساعة أسبوعيًا. مع أسبوع معياري من 40 ساعة يكون ذلك 120 ÷ 40 = 3.0 FTE، أي أن الأشخاص الخمسة ينجزون عمل ثلاثة موظفين بدوام كامل، بمتوسط 0.6 FTE أو 24 ساعة لكل منهم. وشخص واحد يعمل 24 ساعة بمفرده يساوي أيضًا 0.6 FTE، أي 60% من الدوام الكامل.
| الساعات في الأسبوع | FTE عند 40 س | FTE عند 37.5 س |
|---|---|---|
| 10 | 0.25 | 0.27 |
| 16 | 0.40 | 0.43 |
| 20 | 0.50 | 0.53 |
| 24 | 0.60 | 0.64 |
| 30 | 0.75 | 0.80 |
| 32 | 0.80 | 0.85 |
تعطي الساعات نفسها FTE أعلى حين يكون أسبوع الدوام الكامل أقصر، ولهذا لا يمكن مقارنة أرقام FTE من مؤسستين إلا إذا استخدمتا المعيار نفسه.
استخدام FTE بشكل صحيح
FTE هو الوحدة الصحيحة للميزانيات وخطط التوظيف وعبء العمل: فالمدير الذي يطلب 0.5 FTE يطلب نحو 20 ساعة من الطاقة الإنتاجية أسبوعيًا، سواء وفّرها شخص واحد أو اثنان. أما عدد الموظفين فيجيب عن سؤال مختلف: كم شخصًا يحتاج إلى مكاتب وتدريب وتراخيص. وذكر الرقمين معًا يمنع الالتباس.
استخدم الساعات التعاقدية للتخطيط والساعات الفعلية لتحليل عبء العمل، وقرّر كيف تتعامل مع العمل الإضافي والإجازات. تحتسب كثير من أنظمة الموارد البشرية الإجازة المدفوعة وقتَ عمل في FTE، فيبقى الشخص في إجازته عند 1.0. ويُحتسب الأجر عادةً بالتناسب مع FTE، فوظيفة بـ0.6 FTE على راتب دوام كامل قدره 50,000 $ تدفع 30,000 $.
قد تختلف التعريفات القانونية عن تعريف الموارد البشرية. بموجب قانون الرعاية الميسرة الأمريكي (ACA)، يعني الدوام الكامل 30 ساعة أسبوعيًا أو 130 ساعة شهريًا، ولاختبار حجم صاحب العمل تُقسم ساعات الدوام الجزئي في الشهر على 120، على ألا يُحتسب أكثر من 120 ساعة لكل شخص. إذا كنت تتحقق من حد قانوني، فاستخدم تلك القاعدة بدلًا من أسبوعك المعياري الداخلي.
الأسئلة الشائعة
كيف يُحسب FTE من الساعات؟
اقسم ساعات العمل في الأسبوع على ساعات أسبوع الدوام الكامل. 30 ساعة في مؤسسة أسبوعها 40 ساعة تساوي 0.75 FTE؛ وللفريق اجمع ساعات الجميع أولًا.
هل 0.8 FTE دوام كامل؟
لا، إنه 80% من الدوام الكامل، أي أربعة أيام أسبوعيًا عادةً. ومع معيار 40 ساعة يساوي 32 ساعة، ويُحتسب الأجر والإجازة عادةً بنسبة 80%.
ما الفرق بين FTE وعدد الموظفين؟
عدد الموظفين هو عدد الأشخاص؛ أما FTE فهو مقدار وقت العمل الذي يوفرونه. أربعة أشخاص يعمل كل منهم 20 ساعة يساوون 4 موظفين لكن 2.0 FTE فقط مع أسبوع من 40 ساعة.