Heures de travail et salaire
Calculateur d'ETP (équivalent temps plein)
Saisissez les heures hebdomadaires et la durée d'un temps plein dans votre organisation ; obtenez l'équivalent temps plein d'une équipe entière ou d'une personne.
Utilisez la durée du temps plein de votre organisation ; 35, 37,5, 38 ou 40 heures sont les plus courantes.
Comment l'ETP est calculé
Un équivalent temps plein compare les heures travaillées à un poste à temps plein standard : ETP = heures travaillées par semaine ÷ heures d'un temps plein par semaine. Pour une équipe, on additionne d'abord les heures hebdomadaires de chacun puis on divise le total ; pour une personne, on divise ses propres heures. Un résultat de 1,0 correspond à un temps plein, 0,5 à un mi-temps.
Exemple : cinq salariés à temps partiel travaillent 120 heures par semaine à eux tous. Avec une semaine standard de 40 heures, cela fait 120 ÷ 40 = 3,0 ETP : les cinq personnes font le travail de trois temps pleins, soit en moyenne 0,6 ETP ou 24 heures chacune. Une personne qui travaille 24 heures seule représente aussi 0,6 ETP, soit 60 % d'un temps plein.
| Heures par semaine | ETP à 40 h | ETP à 37,5 h |
|---|---|---|
| 10 | 0,25 | 0,27 |
| 16 | 0,40 | 0,43 |
| 20 | 0,50 | 0,53 |
| 24 | 0,60 | 0,64 |
| 30 | 0,75 | 0,80 |
| 32 | 0,80 | 0,85 |
Les mêmes heures donnent un ETP plus élevé quand le temps plein est plus court : c'est pourquoi les chiffres d'ETP de deux organisations ne sont comparables que s'ils reposent sur la même référence.
Bien utiliser l'ETP
L'ETP est la bonne unité pour les budgets, les plans d'effectifs et la charge de travail : un manager qui demande 0,5 ETP demande environ 20 heures de capacité par semaine, qu'elles soient fournies par une ou deux personnes. L'effectif répond à une autre question : combien de personnes ont besoin d'un bureau, d'une formation et de licences. Indiquer les deux évite les confusions.
Utilisez les heures contractuelles pour planifier et les heures réelles pour analyser la charge, et décidez comment traiter heures supplémentaires et congés. Beaucoup de logiciels RH comptent les congés payés comme du temps travaillé pour l'ETP : une personne en vacances reste à 1,0. Le salaire est généralement proratisé selon l'ETP : un poste à 0,6 ETP sur un salaire à temps plein de 50 000 $ paie 30 000 $.
Les définitions légales peuvent différer de celle des RH. Selon l'Affordable Care Act américain, un temps plein correspond à 30 heures par semaine ou 130 heures par mois, et pour le critère de taille de l'employeur, les heures à temps partiel d'un mois sont divisées par 120, sans compter plus de 120 heures par personne. Si vous vérifiez un seuil légal, appliquez cette règle plutôt que votre semaine standard interne.
Questions fréquentes
Comment calcule-t-on l'ETP à partir des heures ?
Divisez les heures travaillées par semaine par les heures d'une semaine à temps plein. 30 heures dans une organisation à 40 heures font 0,75 ETP ; pour une équipe, additionnez d'abord les heures de chacun.
0,8 ETP, est-ce un temps plein ?
Non, c'est 80 % d'un temps plein, en général quatre jours par semaine. Avec une référence de 40 heures, cela fait 32 heures, et salaire et congés sont normalement proratisés à 80 %.
Quelle différence entre ETP et effectif ?
L'effectif est le nombre de personnes ; l'ETP est la quantité de temps de travail qu'elles fournissent. Quatre personnes à 20 heures chacune font un effectif de 4 mais seulement 2,0 ETP avec une semaine de 40 heures.