效率提升

吃掉那只青蛙:每天早晨先做最难的任务

吃掉那只青蛙,意思是在一天开始时先攻克那件最难、最重要的任务。本文带你了解为什么早晨做效率最高、如何准确挑出属于你的青蛙,以及怎样把它与时间块结合起来,让难事不再被一拖再拖。

盘子里有一只大青蛙,代表一天中最难的任务

核心要点

  • 吃掉那只青蛙,就是在一天的早晨,先做那件最难、最重要的任务,不让其他任何事情抢先占据你的时间。
  • 青蛙就是你最想逃避、回报又最大的那件事。如果有两只青蛙,先吃掉最丑的那只。
  • 早晨之所以最有效,是因为意志力和注意力最充沛。随着一天推进,自控力和专注力往往被各种决策与干扰消耗殆尽。
  • 先做掉它,就卸下了那份恐惧。一件被拖延的难事会笼罩你一整天;若在上午十点前完成,它会带给你动力和一颗安宁的心。
  • 把它与时间块结合。把当天第一个专注时段留给青蛙,不看邮件、不理消息,让任何事都无法把它挤掉。

吃掉那只青蛙,意思是在一天开始、邮件、会议或任何其他事情能把它推到一边之前,先做那件最难、最重要的任务。所谓"青蛙",就是你最想逃避、却又最要紧的那件事。趁你的专注力和意志力处于巅峰时先做掉它,这一天剩下的时光便会轻松许多,因为最糟糕的部分已经过去了。如果你有两只青蛙,先吃掉更丑的那只。

这个说法从何而来

这个说法由作家博恩·崔西(Brian Tracy)在他的著作《吃掉那只青蛙!》中推广开来,而它借用了一句常被归于马克·吐温的话:如果你每天早晨做的第一件事是吞下一只活青蛙,那么你就能带着最糟糕的事已经过去的心情度过这一天剩下的时间。青蛙代表你最重要的那件任务,也是你最可能拖延的那一件。

这条法则简单得近乎荒唐,而这正是它奏效的原因。它为每天的开端给出了一条清晰的指令:找出青蛙,在做其他任何事之前先吃掉它。不需要复杂的系统,不需要应用程序,只需一个问题和一套先后顺序。

为什么意志力在早晨最旺盛

早做难事的理由,建立在自控力一天之内的变化规律上。心理学家罗伊·鲍迈斯特(Roy Baumeister)等人长期以来主张,意志力就像一种会随使用而耗损的资源。无论它是否真的像电池那样会耗尽,那套实际的规律我们都很熟悉:到了午后,经过一天的决策、打断和种种小挫折,我们逼自己去做一件不愉快任务的能力已所剩无几。

注意力也遵循同样的曲线。在一天较早的时候,趁收件箱还没把别人的优先事项塞满你的脑袋,你的头脑相对清明,专注也最敏锐。美国心理学会(American Psychological Association)对自控力的综述描述了,随着一天推移,资源的耗损和累积的需求是如何削弱我们抵抗干扰、在难事上坚持下去的能力的。

拖延研究也指向同一个方向。皮尔斯·斯蒂尔(Piers Steel)的大型元分析发现,当任务令人厌恶、回报又遥远时,我们最容易拖延。一件难事在一天之初最令人厌恶,但那恰恰也是我们拥有最多资源去克服阻力的时候。把你最好的精力花在最重要的工作上,而不是花在那些本可以等一等的邮件上。

如何挑出你的青蛙

青蛙并不单纯是最大的那件任务,或最紧急的那件。它处在两个问题重叠之处。

  1. 哪件任务今天若能完成,会带来最大的改变?这关乎价值,而非噪音。
  2. 哪件任务我最想逃避?这关乎阻力,也是真正青蛙的标志性信号。

在这两者上都得分很高的任务,就是你的青蛙。它很少是那件喊得最响的紧急事务;更常见的是那件重要、费力、又很容易一拖再拖的任务。要把真正的重要性和单纯的紧急性区分开来,/zh/eisenhower-matrix/是一个快速的分类工具:找出你那件重要但不紧急的任务,它通常就是青蛙。

有几条规则能让这件事保持诚实:

  • 只挑一件。一天只有一只青蛙,而不是五只。多只青蛙只会重新制造出你正想摆脱的那种不堪重负。
  • 先吃最丑的。如果有两件任务都符合,从更难的那件开始。
  • 前一晚就定好。在今天结束时选好明天的青蛙,这样早晨一开始就是行动,而不是犹豫。
  • 界定好第一步。"写报告"是一只你会逃避的青蛙;"起草开头的那一段"则是一口你能咬下去的。

把它与时间块结合

光知道你的青蛙是什么还不够,如果早晨在你够到它之前就被塞满了。解决办法是在日历上给青蛙一个受保护的位置。这正是吃掉青蛙与/zh/time-blocking/相互强化之处。

时间时间块
07:30–08:30起床、晒光、活动、早餐。不看邮件或新闻。
08:30–10:00吃掉青蛙:那件最重要的任务,关掉通知
10:00–10:15休息:散步、喝水、让眼睛歇一歇
10:15–11:30第二优先事项或深度工作
11:30–12:00邮件和消息(第一批)
12:00之后会议、行政事务、协作工作

关键的一步是,青蛙时段要排在邮件时段之前。先查消息,正是青蛙被别人的紧急事务吃掉的方式。如果你不是早起型的人,就把整个模板整体往后挪,把青蛙放进你个人的精力高峰时段;原则是把你最清醒的时段花在最难的任务上,而不是去膜拜黎明。

如何让它坚持下去

吃掉青蛙是一个习惯,而像任何习惯一样,它需要一些支撑才能在真实生活的冲击下存活。

  • 守护好一天的开端。在吃掉青蛙之前,不看邮件、不看新闻、不刷社交媒体。那些信息流正是被设计来劫持你所需要的那份注意力的。
  • 降低启动能量。前一晚就把任务所需的一切都摆好,让你和第一步之间不隔任何东西。
  • 如果卡住了,用一个短计时器。哪怕只用/zh/pomodoro-technique/承诺专注头25分钟,也足以打破惯性;开始才是最难的部分。
  • 别等做完才收手。你不必把整只青蛙都吃完,只要先在它上面取得实实在在的进展。动力会带动其余部分。

坚持这样做,其复利效应惊人。每天早晨完成一件重要任务,一周五天,一年大约就是250件有意义的事,而且都是用你最好的精力完成的,在这一天还来不及把它们偷走之前。

如果你的工作是吃掉一只青蛙,那就在一天的早晨第一件事就做。如果你的工作是吃掉两只青蛙,先吃最大的那只。

常见问题

吃掉那只青蛙是什么意思?

吃掉那只青蛙是一条效率法则,意思是在一天开始、做任何其他事情之前,先攻克那件最重要、你又最害怕的任务。这个说法由作家博恩·崔西(Brian Tracy)推广开来,灵感来自一句常被归于马克·吐温的话:如果你每天早晨做的第一件事是吞下一只活青蛙,那么你就能带着最糟糕的事已经过去的心情度过这一天。青蛙是一种比喻,指的是那件你最想拖延的任务。

我该如何挑出自己的青蛙?

问问自己:哪一件任务今天若能完成,会带来最大的改变;以及哪一件你最想逃避。青蛙通常就位于这两者的交叉点:高价值、又高阻力。它很少是那件喊得最响的紧急事务;它往往是那件重要、却很容易被推后的任务。只挑一件,如果有两件都符合,就从更难的那件开始。

为什么要在早晨第一件事就做最难的任务?

因为此时你的心理资源最充沛。注意力、自控力和决策质量往往在一天较早的时候最高,而后被累积的决策、打断和疲惫一点点侵蚀。先做难事,意味着把你最好的精力花在最重要的工作上,而不是在邮件和会议把油箱掏空之后,只给它剩下的残渣。

如果我不是早起型的人怎么办?

在你自己的精力高峰时段先吃掉青蛙,而不必非得在黎明时分。对夜猫子来说,那可能是上午晚些时候,甚至是下午。原则是把你最清醒的时段留给最难的任务,而不是去推崇早起本身。花一周记录你的精力变化,找到高峰,再把青蛙安排在那里。

吃掉青蛙和艾森豪威尔矩阵有什么不同?

艾森豪威尔矩阵是一个按紧急程度和重要程度给众多任务分类的工具;吃掉青蛙则是一条法则,告诉你该如何处理那件最重要的任务。二者可以协同:用矩阵找出你那件重要但不紧急的任务,然后把它当作青蛙在一天之初先吃掉,这样它就永远不会被紧急的噪音挤掉。

参考来源

  1. Tracy B. Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler, 2017. www.briantracy.com/catalog/eat-that-frog
  2. Baumeister R.F., Tierney J. Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength. Penguin, 2011. www.apa.org/topics/willpower
  3. American Psychological Association. What you need to know about willpower: The psychological science of self-control. 2012. www.apa.org/topics/willpower
  4. Steel P. The nature of procrastination: a meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 2007. doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65

本文仅供一般参考,不能替代医生的建议。如果你长期存在睡眠或健康问题,请咨询专业医疗人员。