效率提升
SMART 目标:如何设定你真正能达成的目标
本文系统讲解 SMART 目标框架,配有清晰示例、与 OKR 的比较、如何把目标拆解成每周可执行的行动,以及那些让目标脱轨的常见错误,助你设定真正能达成的目标。
核心要点
- SMART 代表五项检验:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)。一个通过全部五项的目标,清晰到足以据此行动。
- 含糊的目标会悄无声息地失败。“变得健康”在周一早上给不了你任何可做的事;“每周五天、连续八周、每次步行 30 分钟”则可以。
- SMART 和 OKR 是互补的。OKR 设定一个雄心勃勃的方向;SMART 目标让每一步都具体且可追踪。
- 目标的成败在每周见分晓。把每个目标拆解成产出它的那些周期性行动,并每周回顾一次进度。
- 常见的错误是可以预见的:一次性设太多目标、没有截止日期、衡量的是活动而不是成果,以及从不回顾。
SMART 目标通过五项检验,把含糊的意图变成你能据此行动的计划:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)。与其说"变得健康",一个 SMART 目标会写成"每周五天、连续八周、每次步行 30 分钟"。当你把它与一个雄心勃勃的方向(比如 OKR)配对、把每个目标拆成每周周期性行动,并每周回顾一次进度时,这个框架效果最好。关于目标设定的研究表明,具体、有挑战性的目标,可靠地胜过含糊的"尽力而为"。
SMART 究竟是什么意思
这个缩写由 George Doran 在 1981 年的一篇管理学文章中提出,此后成为全世界使用最广泛的目标设定检查表。每个字母都是一道过滤器。一个通过全部五项的目标,清晰到你明确知道下一步该做什么,以及你将如何识别出成功。
| 字母 | 检验与示例 |
|---|---|
| 具体(Specific) | 你究竟要做什么?"每周跑三次",而不是"多锻炼"。 |
| 可衡量(Measurable) | 你将如何追踪它?"每天读 20 页",而不是"多读书"。 |
| 可达成(Achievable) | 以你的时间和资源来看,它现实吗?是一次伸展跳跃,而不是幻想。 |
| 相关(Relevant) | 它是否服务于一个你在乎的更大目标?如果不是,就放弃它。 |
| 有时限(Time-bound) | 到什么时候?"10 周内完成这门课"制造出有用的压力。 |
这个框架的力量在于,它暴露出大多数目标中的那个缺口,而那几乎总是具体性和截止日期。科学支持这一点:在数十年的研究中,Edwin Locke 和 Gary Latham 发现,具体、有挑战性的目标,比含糊地鼓励人"尽力而为"带来更高的表现,因为一个清晰的目标值能引导注意力和努力。
薄弱的目标 vs SMART 目标
并排放在一起最容易看出区别。一个薄弱的目标在周一早上给不了你任何可做的事;一个 SMART 目标给你一张日程表。
- 薄弱:"提升我的写作。"SMART:"连续三个月,每周发布一篇 800 字的文章。"
- 薄弱:"变得更健康。"SMART:"接下来两个月,每周六天、每天走 8,000 步。"
- 薄弱:"学西班牙语。"SMART:"连续 90 天,每天完成 15 分钟课程,每周进行一次 20 分钟的对话。"
注意,SMART 版本未必更难。它们只是更清晰,这就消除了每天判断"什么才算进度"的摩擦。那种清晰也让你更容易对一切目标不需要的事情说不,因为你一眼就能看出某项任务是否推动了那个数字。相比之下,一个含糊的目标会悄悄奖励"看起来很忙"。
SMART vs OKR
SMART 目标有时会被拿来和 OKR(目标与关键结果)作对比,但两者解决的是不同的问题,而且配合得很好。一个 OKR 把一个雄心勃勃、定性的目标("成为新客户的显然之选")与几个可衡量的关键结果配对,而这些关键结果通常是刻意设定的挑战性目标值,达到 70% 就被视为一个强劲的成果。
相比之下,SMART 目标被设计成完全可达成且被精确界定。在实践中,许多人和团队用 OKR 设定雄心勃勃的方向,用 SMART 目标来界定其下具体、现实的步骤。目标告诉你要去哪里;SMART 目标告诉你这个月该做什么才能到那里。缺了另一半,往往会失败:纯 OKR 会显得抽象,而没有更大目标的 SMART 目标会沦为永远汇不成任何东西的瞎忙。
把目标转化为每周行动
目标是一个终点,不是一张待办清单。真正的功夫在于你把它翻译成那些实际产出它的周期性行动,而每周这个层面正是这种翻译该落脚的地方:长到足以显出真正的进度,短到足以调整。
从截止日期倒着推:
- 从可衡量的目标值和日期出发。"十二周内跑完 10 公里。"
- 把它拆成里程碑。第四周达到 5 公里,第八周达到 8 公里。
- 界定每周行动。每周固定日子跑三次,每个周末一次较长的。
- 把它们放进日历。一个没被排进日程的目标,会和其他一切争抢,然后输掉。
然后守住一个每周的检查点,用来回顾什么推进了、什么停滞了、要调整什么。目标的成败就在这里见分晓。我们关于每周回顾的指南,走查了这个检查点的一个可复用版本;而由于把行动排进日程是成功的一半,它也自然地与时间块相配。
需要避开的常见错误
大多数 SMART 目标失败,是因为那些可以预见、可以避免的原因,而不是因为努力不够。
- 一次性设太多。同时追六个目标,意味着哪个都没进展。挑一两个最重要的,把它们完成。
- 没有真正的截止日期。"将来某天"不是有时限的。没有日期,目标就被永久地推迟。
- 衡量活动,而不是成果。"花两小时学习"可能是两小时的分心。衡量你产出了什么或学到了什么。
- 设好就忘。一个没有回顾的目标会漂移。每周的检视不是可选项。
- 让它令人沮丧,而不是有挑战性。正如梅奥诊所(Mayo Clinic)在行为改变方面所指出的,太过雄心勃勃的目标值会很快崩塌。挑一个你相信自己能够到的伸展跳跃。
行为改变研究在这里是一致的。美国心理学会(American Psychological Association)关于新年决心的指引强调从小处开始、保持具体并追踪进度,这其实就是把 SMART 应用到日常习惯上。
一个你无法衡量的目标是一个愿望,而一个没有日期的目标是一个带着良好意图的愿望。让它具体,给它一个截止日期,并决定你这一周要做什么。
常见问题
在目标设定中 SMART 代表什么?
SMART 是具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)的首字母缩写。每个字母都是你的目标应当通过的一项检验:它应当说清你究竟要做什么、让你能衡量进度、现实可行、对你更大的目标有意义,并且有一个截止日期。这个框架把一个含糊的意图变成你真正能据此行动并追踪的东西。
能给一个 SMART 目标的例子吗?
一个薄弱的目标是“提升我的写作”。一个 SMART 版本是“在接下来的三个月里,每周在我的博客上发布一篇 800 字的文章”。它是具体的(发布一篇文章)、可衡量的(每周一篇、800 字)、可达成的、相关的(培养写作习惯并积累作品集),以及有时限的(三个月)。你清楚地知道该做什么,以及什么时候算成功了。
SMART 目标和 OKR 有什么区别?
OKR(目标与关键结果)设定一个雄心勃勃的目标和几个可衡量的关键结果,并且通常被设计成挑战性目标,达到 70% 就算成功。SMART 目标则被设计成完全可达成且被精确界定。许多人用 OKR 在更高层面设定方向,用 SMART 目标来界定其下具体、现实的步骤。
我如何把一个 SMART 目标转化为每日行动?
倒着推。从截止日期和可衡量的目标值出发,把它拆成里程碑,再拆成产出这些里程碑的周期性每周行动。一个“十二周内跑完 10 公里”的目标,变成一份每周训练计划,再变成特定日子的具体跑步。目标是终点;每周行动才是你真正要做的事。
为什么 SMART 目标有时会失败?
通常是因为那些可以预见的错误:一次性设太多目标,以致注意力被摊薄;漏掉一个真正的截止日期;衡量的是活动(花了多少小时)而不是成果;把目标值设得雄心勃勃到令人沮丧;或从不回顾进度。一个 SMART 目标只有在你同时内建一个定期的检视来调整方向时,才会奏效。
参考来源
- Doran G.T. There's a S.M.A.R.T. way to write management's goals and objectives. Management Review, 1981. en.wikipedia.org/wiki/SMART_criteria
- Locke E.A., Latham G.P. Building a practically useful theory of goal setting and task motivation. American Psychologist, 2002. doi.org/10.1037/0003-066X.57.9.705
- Mayo Clinic. Making health behavior change that lasts. 2023. www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/adult-health/in-depth/behavior-change/art-20548181
- American Psychological Association. Making your New Year's resolution stick. 2023. www.apa.org/topics/behavioral-health/new-year-resolutions
本文仅供一般参考,不能替代医生的建议。如果你长期存在睡眠或健康问题,请咨询专业医疗人员。