生産性
カエルを食べる:毎朝いちばん大変なタスクから片づける
「カエルを食べる」とは、最も大変で重要なタスクを朝一番に片づけることです。なぜ朝が勝つのか、カエルの選び方、タイムブロッキングとの組み合わせ方をわかりやすく解説します。
この記事のポイント
- カエルを食べるとは、最も大変で重要なたった1つのタスクを、他の何かが押しのける前に、朝一番に片づけることです。
- カエルとは、最も避けたくなるタスクであり、最も見返りの大きいものです。カエルが2匹いるなら、醜いほうから食べましょう。
- 朝が勝つのは、意志力と注意力が最も新鮮だからです。自制心と集中力は、一日が進むにつれて決断や気晴らしによって消耗する傾向があります。
- 先に片づけると気の重さが消えます。先送りした大変なタスクは一日中のしかかりますが、午前10時までに終えれば、勢いと静かな頭が手に入ります。
- タイムブロッキングと組み合わせましょう。最初の集中ブロックをカエルのために確保し、メールやメッセージを入れず、何にも押しのけられないようにします。
「カエルを食べる」とは、最も大変で重要なたった1つのタスクを、メールや会議やその他の何かが脇に押しやる前に、一日の一番初めに片づけることです。「カエル」とは、最も避けたくなるのに最も大切なタスクのこと。集中力と意志力がピークにあるうちにそれを先にやれば、最悪はすでに過ぎているので、残りの一日は軽く感じられます。カエルが2匹いるなら、醜いほうから食べましょう。
この発想の出どころ
この言葉は著者ブライアン・トレーシーが著書『Eat That Frog!』で広めたもので、マーク・トウェインに帰せられることの多い一節を借りています。毎朝最初にすることが生きたカエルを食べることなら、その日の残りを、最悪はもう過ぎたと知って過ごせる、というもの。カエルは最も重要なタスク、最も先延ばししやすいものを表します。
このルールはほとんど馬鹿げているほどシンプルで、だからこそ効きます。毎日の始まりに1つの明確な指示を与えてくれます。カエルを特定し、他の何かをやる前にそれを食べよ、と。手の込んだシステムも、アプリも要りません。1つの問いと、1つの順序だけです。
なぜ意志力は朝が最も高いのか
大変なタスクを早くやる論拠は、自制心が一日を通してどう振る舞うかにかかっています。心理学者ロイ・バウマイスターらは長らく、意志力は使うと消耗する資源のように働くと論じてきました。文字どおり電池のように減るかどうかはともかく、実際のパターンはおなじみです。午後の遅い時間、決断や割り込みや小さないら立ちの一日のあとには、不快なタスクを自分に強いる余力ははるかに少なくなっています。
注意力も同じ曲線をたどります。一日の早い時間、受信トレイが他人の優先事項で頭を満たす前なら、心は比較的クリアで集中は鋭いものです。米国心理学会の自制心に関するレビューは、消耗と積み重なる要求が、一日が経つにつれて気晴らしに抗い大変な仕事をやり抜く能力をいかにすり減らすかを説明しています。
先延ばしの研究も同じ方向を指しています。ピアーズ・スティールの大規模メタ分析は、タスクが嫌悪的に感じられ報酬が遠いときに、私たちは最もタスクを先送りすることを明らかにしました。大変なタスクは朝一番に最も嫌悪的ですが、抵抗を乗り越える資源が最も多いのもそのときです。最良のエネルギーを、待てるメールではなく、最も重要な仕事に使いましょう。
カエルの選び方
カエルは単に最も大きいタスクでも、最も緊急なものでもありません。2つの問いが重なるところにあります。
- 今日終えたら、最も大きな差を生むのはどのタスクか?これはインパクトの話で、雑音ではありません。
- 最も避けたくなるのはどのタスクか?これは抵抗感の話で、本物のカエルを見分ける兆候です。
両方で高得点のタスクがあなたのカエルです。それはめったに、いちばん大きく叫ぶ緊急なものではありません。より多くは、先送りし続けやすい、重要で骨の折れるタスクです。本物の重要さを単なる緊急さと切り分けるには、/ja/eisenhower-matrix/が素早い仕分けの道具になります。重要だが緊急でないタスクを見つければ、それがたいていカエルです。
いくつかのルールが正直さを保ってくれます。
- ちょうど1つ選ぶ。一日にカエルは1匹で、5匹ではありません。カエルが複数いると、逃れようとしていた圧倒感を作り直すだけです。
- いちばん醜いものから食べる。2つが当てはまるなら、より大変なほうから始めます。
- 前の晩に決める。明日のカエルを今日の終わりに選び、朝が熟考ではなく行動から始まるようにします。
- 最初の一歩を定義する。「レポートを書く」は避けてしまうカエル、「冒頭の段落を下書きする」はかじれる一口です。
タイムブロッキングと組み合わせる
カエルを知っていても、たどり着く前に朝が埋まってしまえば足りません。解決策は、カエルにカレンダー上の守られた居場所を与えることです。ここで「カエルを食べる」と/ja/time-blocking/が互いを強め合います。
| 時間 | ブロック |
|---|---|
| 07:30–08:30 | 起床、光、運動、朝食。メールもニュースもなし。 |
| 08:30–10:00 | カエルを食べる:最も重要なたった1つのタスク、通知オフ |
| 10:00–10:15 | 休憩:散歩、水分、目を休める |
| 10:15–11:30 | 2番目の優先事項、またはディープワーク |
| 11:30–12:00 | メールとメッセージ(最初のバッチ) |
| 12:00以降 | 会議、事務、共同作業 |
鍵となる一手は、カエルのブロックがメールのブロックより先に来ることです。メッセージを先に確認するのは、カエルが他人の緊急事に食べられてしまう道です。朝型でないなら、テンプレート全体を後ろにずらし、カエルを自分のエネルギーのピークの時間帯に置きましょう。原理は、最も鋭い時間を最も大変なタスクに使うことで、夜明けを崇めることではありません。
続けるために
カエルを食べることは習慣であり、どんな習慣もそうであるように、現実の生活との接触を生き延びるにはいくつかの支えが要ります。
- 一日の始まりを守る。カエルの前に、メールも、ニュースも、SNSもなし。それらのフィードは、まさにあなたが必要とする注意を乗っ取るように設計されています。
- 着手のエネルギーを下げる。タスクに必要なものを前の晩にすべて並べ、あなたと最初の一歩の間に何もない状態にします。
- 行き詰まったら短いタイマーを使う。/ja/pomodoro-technique/で最初の25分だけに取り組むと約束するだけでも、惰性を破るのに十分です。着手こそ難しい部分なのです。
- 終わったと感じる前に止める。カエルを丸ごと仕上げる必要はなく、まず本当に前進させるだけでいいのです。勢いが残りを運んでくれます。
これを一貫してやれば、その複利は驚くべきものになります。毎朝、週5日、重要なタスクを1つ終えれば、1年でおよそ250の意味ある物事が、一日がそれらを盗む前に、最良のエネルギーで片づくのです。
カエルを食べるのが仕事なら、朝一番にやりなさい。そしてカエルを2匹食べるのが仕事なら、大きいほうから食べなさい。
よくある質問
「カエルを食べる」とはどういう意味ですか?
「カエルを食べる」は、最も重要で最も気の進まないタスクを、他の何よりも先に、一日の一番初めに片づけるという生産性のルールです。この言葉は著者ブライアン・トレーシーによって広められ、マーク・トウェインに帰せられることの多い一節に由来します。毎朝最初にすることが生きたカエルを食べることなら、最悪はもう過ぎたと知って一日を過ごせる、というものです。カエルは、最も先送りしたくなるタスクの比喩です。
カエルはどうやって選べばよいですか?
今日終えたら最も大きな差を生むのはどのタスクか、そして最も避けたくなるのはどれか、と問いましょう。カエルはたいていその2つの交点にあります。高いインパクトと高い抵抗感です。それはめったに、いちばん大きく叫ぶ緊急のタスクではありません。先送りしやすい、重要なものです。1つだけ選び、2つが当てはまるなら、より大変なほうから始めます。
なぜ最も大変なタスクを朝一番にやるのですか?
精神的な資源が最も新鮮だからです。注意力、自制心、意思決定の質は、一日の早い時間に最も高く、積み重なる決断、割り込み、疲労によってすり減る傾向があります。大変なタスクを先にやれば、最も重要な仕事に最良のエネルギーを使えます。メールや会議がタンクを空にした後の残りものを与えるのではなく。
朝型人間でない場合はどうすればよいですか?
文字どおり夜明けにではなく、自分自身のエネルギーのピークの時間帯にカエルを先に食べましょう。夜型の人なら、それは午前の遅い時間や午後かもしれません。原理は、最も鋭い時間を最も大変なタスクのために守ることで、早起きを称えることではありません。1週間エネルギーを記録し、ピークを見つけ、そこにカエルを予定しましょう。
「カエルを食べる」はアイゼンハワー・マトリクスとどう違いますか?
アイゼンハワー・マトリクスは多くのタスクを緊急度と重要度で仕分ける道具で、「カエルを食べる」は最も重要なたった1つをどうするかのルールです。この2つは協力します。マトリクスで重要だが緊急でないタスクを特定し、そのカエルを朝一番に食べて、緊急な雑音に決して押しのけられないようにするのです。
出典
- Tracy B. Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler, 2017. www.briantracy.com/catalog/eat-that-frog
- Baumeister R.F., Tierney J. Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength. Penguin, 2011. www.apa.org/topics/willpower
- American Psychological Association. What you need to know about willpower: The psychological science of self-control. 2012. www.apa.org/topics/willpower
- Steel P. The nature of procrastination: a meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 2007. doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65
この記事は一般的な情報提供を目的としたもので、医師の診断や助言に代わるものではありません。睡眠や健康の問題が続く場合は、専門家にご相談ください。