勤続年数 計算ツール

勤続期間の測り方

勤続年数は入社日から退職日までの間隔で、満年数・月数・日数に分けられます。計算ツールはまず暦の年数を数え、次に残りの満月数、最後に残りの日数を数えます。退職日の日付が入社日の日付より前の場合は前の月から借りて計算します。2024年1月28日に入社し2026年10月24日時点でまだ在籍している人は、2年8か月26日勤めています。同じ期間は満32か月、または1,000暦日であり、給与や年金のシステムが勤続を年月日ではなく合計月数で保存するのはこのためです。

次の勤続記念日は、これから先に来る最初の年の入社月日であり、今年の記念日が過ぎた瞬間に更新されます。この日付は、ほとんどの勤続表彰や権利確定の制度が基準にするものです。

正確な数字が重要な理由

勤続期間は、区切りのよい数字の祝いだけでなく、多くを左右します。休暇の付与、予告期間、整理解雇手当、年金の権利確定は満年数に紐づくことが多く、記念日の前後数日で上位の区分に移ることがあります。そのため満年数は慎重に数えてください。記念日の前日に終える場合、通常は高いほうではなく低いほうの満年数として数えられます。

よくある2つの落とし穴に注意してください。月はすべて同じ長さではないため、日数を30で割って月数に換算すると長期間ではずれが生じます。ここでの年月日の内訳は実際の暦月を使うことでこれを避けます。また、退職日を含めるかどうかを事前に決めてください。継続雇用では、勤務初日から退職日の前日まで（退職日を含まない）数えるのが慣例で、このツールもそうしています。退職日自体を数える制度なら、合計に1日加えてください。