請求可能時間の計算ツール

請求時間はどう切り上げるか

時間ベースの請求で、分単位ぴったりで課金することはまれです。多くの事務所は最小単位を定め、各入力を次のユニットへ切り上げます。本ツールは実際の作業分数を求め、単位で割り、整数のユニット数に切り上げ、その請求時間に時給を掛けます。6分単位が最も一般的なのは、1時間を10分の1（0.1時間）に分けられて計算がきれいだからです。9:00から11:40までの作業は160分で、6分単位では27ユニット、つまり2.7時間となり、時給150ドルなら料金は405ドルです。切り上げにより実際より2分増えています。

単位が小さいほど実労働に近く、大きいほど切り上げが大きく請求側に有利です。下表は同じ160分が各単位でどう請求されるかを示します。

公正かつ正確に請求する

切り上げは一つの作業ブロックには標準的で妥当ですが、積み重なります。1日に20件の短い電話を記録し、それぞれ2分を6分単位に切り上げる弁護士は、実際にかけた時間よりはるかに多く請求します。対策は、関連する短いタスクを一つの記録にまとめ、別々に切り上げないことで、多くの弁護士会や顧客の請求ガイドラインがこれを求めています。ここでの「切り上げで増えた分」は、一つの記録がどれだけ膨らむかを示すので、妥当かどうかを判断できます。

一日を記憶から再構成するのではなく、開始・終了時刻をその都度自分で記録しましょう。記憶に頼ると過大になりがちです。契約書で単位が指定されていればそれに正確に合わせ、顧客によっては切り上げを制限・禁止し分単位の請求を求める場合もあることに注意してください。顧客への請求ではなく社内のコスト把握のためなら、切り上げを省いて実時間で計上する方がよいでしょう。料金を守るための水増しは、予算管理では単なるノイズだからです。