Abrechenbare-Stunden-Rechner

Wie abrechenbare Zeit gerundet wird

Zeitbasierte Abrechnung rechnet selten auf die genaue Minute. Stattdessen setzen Kanzleien einen Mindesttakt und runden jeden Eintrag auf die nächste volle Einheit auf. Der Rechner findet die tatsächlich gearbeiteten Minuten, teilt durch den Takt, rundet auf eine volle Zahl von Einheiten auf und multipliziert dann die abgerechnete Zeit mit deinem Stundensatz. Der 6-Minuten-Takt ist am gängigsten, weil er eine Stunde in zehn Zehntel teilt, sodass jede Einheit 0,1 Stunden ist und die Rechnung sauber bleibt. Arbeit von 9:00 bis 11:40 sind 160 Minuten; in 6-Minuten-Einheiten sind das 27 Einheiten, oder 2,7 Stunden, und bei $150 pro Stunde beträgt das Honorar $405. Das Aufrunden hat 2 Minuten über die genaue Zeit hinzugefügt.

Kleinere Takte bilden den Aufwand genauer ab; größere runden kräftiger und begünstigen den Abrechnenden. Die Tabelle zeigt, wie dieselben 160 Minuten unter jeder Option abrechnen.

Fair und genau abrechnen

Aufrunden ist Standard und für einen einzelnen Arbeitsblock vertretbar, aber es summiert sich. Ein Anwalt, der zwanzig kurze Anrufe am Tag protokolliert, jeden von zwei Minuten auf eine 6-Minuten-Einheit aufgerundet, rechnet weit mehr ab als die tatsächlich aufgewendete Zeit. Die Lösung ist, verwandte kurze Aufgaben in einen getakteten Eintrag zu gruppieren, statt jede einzeln zu runden, was viele Anwaltskammern und Abrechnungsrichtlinien erwarten. Die Zeile "durch Aufrunden hinzugekommen" zeigt hier, wie stark ein einzelner Eintrag aufbläht, sodass du beurteilen kannst, ob es angemessen ist.

Führe deine eigene zeitnahe Aufzeichnung von Start- und Stoppzeiten, statt den Tag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, was dazu neigt zu übertreiben. Legt dein Mandatsvertrag einen Takt fest, treffe ihn genau, und beachte, dass manche Mandanten das Runden begrenzen oder ganz untersagen und eine Abrechnung auf die Minute verlangen. Für die interne Kostenerfassung statt Mandantenrechnungen kannst du die genaue Zeit abrechnen und das Runden weglassen, da die Aufblähung, die ein Honorar schützt, in einem Budget nur Rauschen ist.