Horas de trabajo y salario
Calculadora de horas facturables
Introduce cuándo empezaste y paraste de trabajar, tu intervalo de facturación y tu tarifa por hora para ver las horas facturables y el importe.
Cada entrada se redondea al alza hasta el siguiente intervalo completo, la convención estándar de la facturación por tiempo.
Cómo se redondea el tiempo facturable
La facturación por tiempo rara vez cobra al minuto exacto. En su lugar, los despachos fijan un intervalo mínimo y redondean cada entrada al alza hasta la siguiente unidad completa. La calculadora halla los minutos realmente trabajados, los divide entre el intervalo, redondea al alza a un número entero de unidades y luego multiplica el tiempo facturado por tu tarifa por hora. La unidad de 6 minutos es la más común porque divide una hora en diez décimas, así que cada unidad es 0,1 de hora y las cuentas quedan limpias. El trabajo de 9:00 a 11:40 son 160 minutos; en unidades de 6 minutos eso son 27 unidades, o 2,7 horas, y a 150 $ la hora el importe es 405 $. El redondeo al alza añadió 2 minutos sobre el tiempo exacto.
Los intervalos más pequeños siguen el esfuerzo más de cerca; los más grandes redondean de forma más agresiva y favorecen a quien factura. La tabla muestra cómo se facturan esos mismos 160 minutos con cada opción.
| Intervalo | Unidades para 160 min | Horas facturables | Importe a 150 $ |
|---|---|---|---|
| 6 min | 27 | 2,70 | 405 $ |
| 10 min | 16 | 2,67 | 400 $ |
| 15 min | 11 | 2,75 | 412,50 $ |
Facturar con justicia y precisión
Redondear al alza es estándar y defendible para un único bloque de trabajo, pero se acumula. Un abogado que registra veinte llamadas cortas en un día, cada una redondeada de dos minutos a una unidad de 6 minutos, factura mucho más que el tiempo realmente dedicado. La solución es agrupar las tareas cortas relacionadas en una sola entrada cronometrada en lugar de redondear cada una por separado, algo que muchos colegios de abogados y directrices de facturación a clientes esperan. La cifra de "añadido por el redondeo" de aquí muestra cuánto infla una sola entrada, para que puedas juzgar si es razonable.
Lleva tu propio registro en el momento de las horas de inicio y fin en lugar de reconstruir el día de memoria, lo que tiende a exagerar. Si tu carta de encargo especifica un intervalo, iguálalo exactamente, y ten en cuenta que algunos clientes limitan o prohíben el redondeo por completo y exigen facturar al minuto. Para el seguimiento interno de costes en lugar de facturas a clientes, quizá prefieras facturar el tiempo exacto y saltarte el redondeo, ya que la inflación que protege un honorario es solo ruido en un presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un intervalo de facturación?
Es el bloque de tiempo más pequeño por el que cobras. Con un intervalo de 6 minutos, cualquier entrada se redondea al alza hasta la siguiente décima de hora, así que tres minutos de trabajo se facturan como 0,1 horas.
¿Por qué los abogados facturan en intervalos de 6 minutos?
Seis minutos son una décima de hora, así que cada unidad equivale a 0,1 horas y convertir el tiempo en un importe es sencillo. Es el estándar más común en la facturación jurídica y de servicios profesionales.
¿Es legal redondear al alza el tiempo facturable?
Redondear cada entrada al alza hasta un intervalo fijo está ampliamente aceptado, pero inflar los totales redondeando por separado muchas tareas diminutas puede incumplir las directrices de facturación. Agrupa las tareas cortas relacionadas en una entrada para ser justo.