年次有給休暇計算ツール

年次有給休暇が1年を通じてどう積み上がるか

有給休暇は休暇年度が進むにつれて少しずつ付与されます。ある時点で付与された分は年間付与 × 経過日数 ÷ 365で、予約できる残りは付与からすでに取得した日数を引いた分です。月あたりのペースは単に付与を12で割った値で、多くの給与システムはこのように休暇を残高に加えます。

年間25日を例にとります。休暇年度の120日が過ぎた時点で、25 × 120 ÷ 365 = 8.2日が付与され、すでに8日取得していれば、その年の日数のうち17日がまだ使えます。各月は約25 ÷ 12 = 2.08日を加えます。年度の途中で入社した人は入社日からしか付与されないため、年度途中の入社者は満額ではなく按分された分を得ることになります。

按分休暇と規定のルール

パートタイムの従業員には通常、働く日数に比例して休暇が与えられます。週3日勤務の人は一般にフルタイム付与の5分の3を得ます。年度の途中で入社・退社する場合も、在籍した年度の割合に同じ比率が適用されます。雇用主が端数の日を切り上げるか、切り捨てるか、0.5日単位にするかは必ず確認しましょう。

この計算ツールは単純な付与残高を示すもので、雇用主の細かいルールまではわかりません。多くの規定は翌年に繰り越せる休暇に上限を設け、繰り越した日数を使える短い期間を定め、未取得の休暇は退職時にのみ買い取ります。英国では法定の最低基準は年5.6週で、週5日勤務なら28日に相当し、祝日を含めることができます。欧州連合は労働時間指令で年4週を下限としています。これらの最低基準を上回る付与や、未使用日の扱いは契約で定められます。