Horas de trabajo y salario
Calculadora de hoja de horas semanal
Escribe las horas que trabajaste cada día, fija el umbral de horas extra y tu tarifa, y obtén las horas normales, las horas extra y el sueldo bruto de la semana.
Introduce las horas en decimal: 15 min = 0,25, 30 min = 0,5, 45 min = 0,75. Las horas extra se cuentan por semana, en el orden en que aparecen los días.
Cómo se calcula la hoja de horas semanal
La calculadora suma las siete entradas diarias para obtener el total de la semana. Cada hora hasta el umbral es una hora normal; cada hora por encima es una hora extra. El sueldo bruto es entonces horas normales × tarifa más horas extra × tarifa × multiplicador. La columna del total acumulado muestra qué día se superó el umbral, que es el día que marcará la nómina.
Ejemplo con los valores predeterminados: lunes 8, martes 8, miércoles 8,5, jueves 8 y viernes 9 horas suman 41,5 horas. Con un umbral de 40 horas son 40 horas normales y 1,5 horas extra, todas ellas el viernes. A 20 $ la hora y con un recargo del 50 %, el pago normal es 40 × 20 = 800 $, el de horas extra 1,5 × 20 × 1,5 = 45 $ y la semana suma 845 $ brutos.
| Horas totales | Normales | Extra | Bruto a 20 $, ×1,5 |
|---|---|---|---|
| 38 | 38 | 0 | 760 $ |
| 40 | 40 | 0 | 800 $ |
| 42 | 40 | 2 | 860 $ |
| 45 | 40 | 5 | 950 $ |
| 50 | 40 | 10 | 1.100 $ |
Rellenar la hoja de horas sin perder dinero
Escribe cada día en horas decimales, no en horas y minutos. Un día de 8 h 45 min son 8,75, no 8,45; la segunda versión se come 18 minutos sin que te des cuenta, y al cabo de un mes de entradas así la diferencia llega a un turno completo. Si tu reloj de fichaje registra horas en lugar de duraciones, calcula primero cada día (salida menos entrada menos pausa no pagada) y escribe aquí el resultado.
Según la ley federal estadounidense de normas laborales justas (FLSA), los empleados no exentos deben cobrar al menos 1,5 veces su tarifa normal por las horas que superen las 40 en una semana laboral, y esa semana es un periodo fijo y recurrente de 168 horas elegido por el empleador, no necesariamente de lunes a domingo. Algunos lugares también cuentan las horas extra por día: California, por ejemplo, paga horas extra a partir de 8 horas en un mismo día, algo que un umbral semanal no recoge. Los festivos y días de baja pagados a menudo no cuentan para el umbral de horas extra porque no se trabajó, así que comprueba cómo los trata tu empleador antes de sumarlos.
Ajusta el umbral a tu contrato. El personal a tiempo parcial puede tener un umbral más bajo para las horas adicionales, y algunos convenios usan 37,5 o 35 horas. Si tu convenio paga el doble a partir de un segundo umbral, calcula la semana dos veces o reparte las horas adicionales a mano.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas extra en una hoja de horas?
Suma todas las horas de la semana laboral, resta el umbral (normalmente 40) y lo que queda son horas extra. Multiplícalas por tu tarifa por hora y por el multiplicador de horas extra, por ejemplo 1,5 para un recargo del 50 %.
¿Cuentan los festivos pagados para las 40 horas de las horas extra?
Con las normas federales de EE. UU. normalmente no, porque las horas extra se basan en las horas realmente trabajadas. Algunos contratos y normas estatales son más generosos, así que revisa tu convenio.
¿Cómo escribo 7 horas y 20 minutos en una hoja de horas?
Divide los minutos entre 60: 20 / 60 = 0,33, así que escribes 7,33. Los valores más habituales son 0,25 para 15 minutos, 0,5 para 30 y 0,75 para 45.