Horas de trabajo y salario
Calculadora de redondeo de fichajes
Introduce tus fichajes reales de entrada y salida y la regla de redondeo; verás las horas redondeadas y cuánto tiempo pagado ganas o pierdes.
Cada fichaje se redondea al intervalo más cercano; justo a mitad (por ejemplo, 3 minutos con la regla de 6 minutos) se redondea hacia arriba. Una salida anterior a la entrada se interpreta como turno de noche.
Cómo funciona el redondeo del reloj de fichaje
Cada fichaje se desplaza a la marca más cercana de una cuadrícula de 5, 6 o 15 minutos, y el tiempo pagado es la salida redondeada menos la entrada redondeada. Con el redondeo a cuartos de hora, el corte es la regla de los 7 minutos: un fichaje de 1 a 7 minutos después de un cuarto vuelve a ese cuarto, mientras que de 8 a 14 minutos después avanza al siguiente. En una cuadrícula de 6 minutos (décimas de hora), 1–2 minutos se redondean hacia abajo y 3–5 hacia arriba; en una de 5 minutos, 1–2 hacia abajo y 3–4 hacia arriba.
Ejemplo con los valores predeterminados: una entrada a las 08:53 está 8 minutos después de las 08:45, así que avanza a las 09:00. Una salida a las 17:07 está 7 minutos después de las 17:00, así que vuelve a las 17:00. El turno real es de 8 h 14 min, el turno pagado de 8 h, y este día pierde 14 minutos. Los mismos fichajes en una cuadrícula de 6 minutos pasan a 08:54 y 17:06, lo que paga 8 h 12 min.
| Minutos después del cuarto | Se redondea a | Efecto en la entrada | Efecto en la salida |
|---|---|---|---|
| 0 | el mismo cuarto | ninguno | ninguno |
| 1–7 | el cuarto anterior | suma 1–7 min | resta 1–7 min |
| 8–14 | el cuarto siguiente | resta 1–7 min | suma 1–7 min |
| 15 | el cuarto siguiente | ninguno | ninguno |
¿Es justo el redondeo para ti?
El Departamento de Trabajo de EE. UU. acepta redondear a los 5 minutos, a la décima de hora o al cuarto de hora más cercanos (29 CFR 785.48) siempre que, con el tiempo, no deje de pagar a los empleados por el tiempo que realmente trabajaron. Una política que redondea en ambos sentidos es neutra de media; una que siempre redondea hacia delante las llegadas tempranas y hacia atrás las salidas tardías no lo es.
El patrón del ejemplo es el que hay que vigilar: fichar la entrada unos minutos antes y la salida unos minutos después, siempre dentro del margen de redondeo, hace perder tiempo en los dos extremos de cada turno. Catorce minutos al día durante 230 días laborables son casi 54 horas al año. Si tus fichajes caen a menudo justo dentro del margen, anota las horas reales y compáralas con tu nómina usando la tabla de arriba.
El redondeo es distinto de los periodos de cortesía y de los descuentos por retraso, y algunos estados y convenios colectivos prohíben redondear por completo. Donde el pago se calcula con los minutos exactos, el resultado redondeado de aquí simplemente no se aplica.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla de los 7 minutos en el fichaje?
Con el redondeo a cuartos de hora, los fichajes de 1 a 7 minutos después de un cuarto se redondean hacia abajo a ese cuarto, y los de 8 a 14 minutos después, hacia arriba al cuarto siguiente. A lo largo de muchos turnos debería compensarse.
¿Es legal redondear los fichajes?
En EE. UU., las normas federales permiten redondear a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos si el resultado es neutro con el tiempo y no paga de menos de forma sistemática. Algunos estados y contratos lo restringen aún más.
¿Cuánto me puede costar el redondeo en un año?
Perder 7 minutos en cada extremo del turno son 14 minutos al día; en 230 días laborables son unas 54 horas de tiempo sin pagar.