Arbeitszeit & Gehalt
Stempeluhr-Rundungsrechner
Gib deine tatsächlichen Kommen- und Gehen-Zeiten und die Rundungsregel ein; sieh die gerundeten Zeiten und wie viel bezahlte Zeit du gewinnst oder verlierst.
Jede Stempelzeit wird auf das nächste Intervall gerundet; genau die Mitte (zum Beispiel 3 Minuten bei der 6-Minuten-Regel) wird aufgerundet. Liegt das Gehen vor dem Kommen, gilt das als Nachtschicht.
So funktioniert die Rundung an der Stempeluhr
Jede Stempelzeit wird auf die nächste Marke eines Rasters von 5, 6 oder 15 Minuten verschoben, und die bezahlte Zeit ist das gerundete Gehen minus das gerundete Kommen. Bei der Viertelstundenrundung liegt die Schwelle bei der 7-Minuten-Regel: Eine Stempelzeit 1 bis 7 Minuten nach einer Viertelstunde wird auf diese zurückgerundet, 8 bis 14 Minuten danach auf die nächste vorgerundet. Beim 6-Minuten-Raster (Zehntelstunden) werden 1–2 Minuten ab- und 3–5 aufgerundet; beim 5-Minuten-Raster 1–2 ab- und 3–4 aufgerundet.
Rechenbeispiel mit den Standardwerten: Ein Kommen um 08:53 liegt 8 Minuten nach 08:45 und wird daher auf 09:00 aufgerundet. Ein Gehen um 17:07 liegt 7 Minuten nach 17:00 und wird auf 17:00 abgerundet. Die tatsächliche Schicht dauert 8 Std. 14 Min., bezahlt werden 8 Std., an diesem Tag gehen also 14 Minuten verloren. Dieselben Zeiten werden beim 6-Minuten-Raster zu 08:54 und 17:06, was 8 Std. 12 Min. bezahlte Zeit ergibt.
| Minuten nach der Viertelstunde | Gerundet auf | Wirkung beim Kommen | Wirkung beim Gehen |
|---|---|---|---|
| 0 | dieselbe Viertelstunde | keine | keine |
| 1–7 | vorherige Viertelstunde | plus 1–7 Min. | minus 1–7 Min. |
| 8–14 | nächste Viertelstunde | minus 1–7 Min. | plus 1–7 Min. |
| 15 | nächste Viertelstunde | keine | keine |
Ist die Rundung fair für dich?
Das US-Arbeitsministerium akzeptiert eine Rundung auf die nächsten 5 Minuten, Zehntelstunden oder Viertelstunden (29 CFR 785.48), solange Beschäftigte dadurch auf Dauer nicht um tatsächlich geleistete Arbeitszeit gebracht werden. Eine Regel, die in beide Richtungen rundet, ist im Durchschnitt neutral; eine, die frühes Kommen immer vor- und spätes Gehen immer zurückrundet, ist es nicht.
Auf das Muster im Beispiel solltest du achten: Wer ein paar Minuten zu früh einstempelt und ein paar Minuten zu spät ausstempelt, jeweils innerhalb des Rundungsfensters, verliert an beiden Enden jeder Schicht Zeit. Vierzehn Minuten pro Tag an 230 Arbeitstagen sind fast 54 Stunden im Jahr. Wenn deine Stempelzeiten regelmäßig knapp innerhalb des Fensters liegen, notier dir die tatsächlichen Zeiten und vergleich sie mithilfe der Tabelle oben mit deiner Lohnabrechnung.
Rundung ist etwas anderes als Kulanzzeiten oder Abzüge wegen Verspätung, und manche US-Bundesstaaten und Tarifverträge verbieten das Runden ganz. Wird der Lohn auf die Minute genau berechnet, gilt das gerundete Ergebnis hier schlicht nicht.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die 7-Minuten-Regel bei Stempeluhren?
Bei der Viertelstundenrundung werden Stempelzeiten 1 bis 7 Minuten nach einer Viertelstunde auf diese abgerundet und Zeiten 8 bis 14 Minuten danach auf die nächste Viertelstunde aufgerundet. Über viele Schichten soll sich das ausgleichen.
Ist das Runden an der Stempeluhr legal?
In den USA erlaubt das Bundesrecht eine Rundung auf die nächsten 5, 6 oder 15 Minuten, wenn sie auf Dauer neutral ist und nicht systematisch zu wenig bezahlt. Manche Bundesstaaten und Verträge schränken sie weiter ein.
Wie viel kann mich das Runden im Jahr kosten?
Verlierst du an jedem Ende der Schicht 7 Minuten, sind das 14 Minuten pro Tag; über 230 Arbeitstage ergibt das rund 54 Stunden unbezahlte Zeit.