Horas de trabajo y salario
Calculadora de tarifa freelance
Introduce los ingresos netos que quieres, tus gastos anuales del negocio, las semanas libres, las horas facturables y la reserva para impuestos para obtener la tarifa mínima por hora y por día que los cubre.
Las horas facturables son las que puedes facturar, no las que trabajas. La reserva para impuestos se aplica al beneficio (facturación menos gastos).
Cómo se calcula la tarifa freelance mínima
Empieza por el dinero que quieres quedarte. El beneficio antes de impuestos debe ser ingresos netos ÷ (1 − tipo impositivo), porque la reserva es una parte del beneficio. Suma los gastos del negocio para obtener la facturación que necesitas. Divídela entre las horas facturables al año, que son horas facturables por semana × (52 − semanas libres). El resultado es la tarifa por hora más baja que alcanza el objetivo; la tarifa por día es eso × 8.
Ejemplo con los valores predeterminados: para quedarte 70.000 $ reservando un 30 % para impuestos, el beneficio debe ser 70.000 ÷ 0,7 = 100.000 $, de los que 30.000 $ van a impuestos. Sumando 8.000 $ de gastos salen 108.000 $ de facturación. Seis semanas libres dejan 46 semanas de trabajo; a 25 horas facturables son 1.150 horas. La tarifa mínima es 108.000 ÷ 1.150 = 93,91 $ la hora, unos 751 $ por una jornada de 8 horas.
| Horas facturables por semana | Horas facturables al año | Tarifa mínima por hora | Tarifa por día (8 h) |
|---|---|---|---|
| 15 | 690 | 156,52 $ | 1.252 $ |
| 20 | 920 | 117,39 $ | 939 $ |
| 25 | 1.150 | 93,91 $ | 751 $ |
| 30 | 1.380 | 78,26 $ | 626 $ |
| 35 | 1.610 | 67,08 $ | 537 $ |
Todas las filas usan el objetivo predeterminado: 108.000 $ de facturación en 46 semanas de trabajo.
Fijar una tarifa de la que puedas vivir
El error más común es dividir un sueldo entre 2.080 horas. Un freelance paga su propio equipo, software, seguros y pensión, no tiene vacaciones pagadas y no puede facturar las horas que dedica a presupuestos, facturas y formación. Sé sincero con las horas facturables: entre 20 y 30 a la semana es un rango típico para un negocio unipersonal a tiempo completo, y un mes flojo baja la media anual.
Elige la reserva para impuestos según tu situación real. En Estados Unidos, los autónomos pagan un impuesto de trabajo por cuenta propia del 15,3 % para la Seguridad Social y Medicare además del impuesto sobre la renta, por lo que es habitual reservar en conjunto un 25–35 % del beneficio; en otros países la combinación de impuesto sobre la renta y cotizaciones sociales es distinta. Ante la duda, reserva más y trata lo que sobre como colchón.
Esta cifra es un mínimo, no un precio. Cobra más cuando el trabajo sea especializado, urgente o de mucho valor para el cliente, y añade un margen para los clientes que pagan tarde y los huecos sin ingresos entre proyectos. Si el mercado no paga ese mínimo, cambia los datos: menos semanas libres, menos gastos o más horas facturables.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mi tarifa freelance por hora?
Suma los ingresos netos que quieres, elevados para cubrir los impuestos, a tus gastos anuales del negocio, y divide entre las horas que realmente puedes facturar en un año tras descontar el tiempo libre.
¿Cuántas horas facturables tiene un freelance al año?
A menudo entre 1.000 y 1.400. Con 25 horas facturables a la semana y 46 semanas de trabajo son 1.150 horas, muy por debajo de las 2.080 horas de un empleo asalariado a tiempo completo.
¿Cómo paso mi tarifa por hora a tarifa por día?
Multiplica la tarifa por hora por las horas facturables de tu jornada, normalmente 8 o 7,5. A 93,91 $ la hora, una tarifa por día de 8 horas son unos 751 $; muchos freelance la redondean al alza.