週間タイムシート 計算ツール

週間タイムシートの計算方法

このツールは7日分の入力を合計して週の合計時間を出します。基準までの時間はすべて通常の時間、それを超えた時間はすべて残業時間です。総支給額は、通常の時間 × 時給に、残業時間 × 時給 × 割増倍率を足したものです。累計の列を見ると、どの曜日に基準を超えたか、つまり給与計算で残業として扱われる日がわかります。

初期値での計算例：月曜8、火曜8、水曜8.5、木曜8、金曜9時間で合計41.5時間です。基準が40時間なら、通常40時間と残業1.5時間で、残業はすべて金曜日に発生します。時給20ドル、割増1.5倍なら、通常の給与は40 × 20 = 800ドル、残業代は1.5 × 20 × 1.5 = 45ドルで、週の総支給額は845ドルです。

損をしないタイムシートの書き方

各日は時間と分ではなく10進数の時間で書きましょう。8時間45分の日は8.75であり、8.45ではありません。後者は気づかないうちに18分を失い、1か月続けるとその差は丸1シフト分になります。打刻機が所要時間ではなく時刻を記録する場合は、まず各日の時間（終了 − 開始 − 無給の休憩）を計算してから、その結果をここに入力してください。

米国の公正労働基準法（FLSA）では、適用除外でない従業員には、1労働週で40時間を超えた分に通常の時給の1.5倍以上を支払う必要があります。労働週は雇用主が定める固定の繰り返す168時間で、必ずしも月曜から日曜とは限りません。1日単位で残業を数える地域もあり、たとえばカリフォルニア州では1日8時間を超えると残業代が発生しますが、週単位の基準ではこれを捉えられません。有給の祝日や病気休暇は実際に働いていないため残業の基準に算入されないことが多いので、加える前に勤務先での扱いを確認してください。

基準は契約に合わせて設定しましょう。パートタイムでは超過時間の基準が低い場合があり、労働協約によっては37.5時間や35時間を使います。第2の基準を超えると2倍の割増になる契約なら、週を2回計算するか、超過時間を手で分けてください。