工作与效率

在家办公如何保持高效?

简短回答

想在家办公也保持高效,就要给一天设定办公室那样的边界:每天固定时间开工并配一个简短的仪式,在一个专用位置而不是沙发上工作,把专注时段告诉团队,并在固定时间果断收工。家务不放进工作时间,每天上午定好一个明确的产出,就不会漫无目的地混过去。

远程办公的效率技巧

  1. 制造一段“假通勤”。每天用同样的方式散步10分钟、换上上班的衣服或冲一杯咖啡,向大脑发出进入工作模式的信号,而家里原本缺少这种信号。
  2. 占好一个工作区。哪怕只是角落里的一张桌子,只要专门用来工作就行。按照人体工学建议,屏幕距离约一臂远,屏幕顶部与视线齐平或略低,这样坐一整天也不会腰酸背痛。
  3. 公开你的专注时段。在共享日历里标出深度工作时间,并相应设置聊天状态。远程同事看不到你在忙,所以要主动告诉他们。
  4. 把家务和工作时间分开。洗衣服、洗碗是居家办公最典型的拖延陷阱。准备一份“家务清单”,留到午休或收工后再处理。
  5. 每天上午定一个看得见的产出。决定中午之前要发出或分享什么。没人盯着的时候,一个具体的交付物比含糊的“写一下报告”有效得多。
  6. 安排和人的接触。每周和同事约几次简短的视频通话或一起线上办公。孤立感会在居家办公中悄悄消耗动力。
  7. 按时果断收工。定一个下班时间,合上电脑并把它收到看不见的地方。没有边界,远程工作就会渗进晚上,第二天一开始就很疲惫。

为什么在家办公更难安排

办公室免费提供了结构:通勤标志着一天的开始和结束,同事让你的工作被看见,环境本身也在提醒你来这里做什么。在家里,这些全都消失了。工作和生活共用同一个空间,家务、家人和娱乐的各种提示一整天都在和你的任务争夺注意力。

一旦有了结构,远程办公可以非常高效。在一家大型中国旅游公司进行的一项著名随机实验中,居家办公的呼叫中心员工绩效提升了13%,主要是因为每班工作的分钟数更多、休息和病假更少,离职率也更低。不过,其中很多人后来以孤独为由申请回到办公室。启示是:居家办公最适合搭配刻意的作息和与他人的定期接触。

居家办公的问题解决办法
一天没有明确的开始每天早上同样的简短仪式和开工时间
被家务分心列一份家务清单,午休时处理
感到孤立每周约两三次通话或线上共同办公
工作蔓延到晚上准时收工,把电脑收起来

常见误区

  • 在床上或沙发上工作,让家里休息和工作的界线变得模糊。
  • 整天开着聊天软件来证明自己在线,结果连一小时不被打扰的时间都没有。
  • 在任务间隙做“顺手”的家务,结果变成40分钟的绕路。
  • 不设定明确的收工时间,一直回消息到深夜。

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常见问题

在家办公总拖延怎么办?

定一个中午前要交付的具体产出,并告诉某个人。外部的问责能替代办公室的社交压力,让开始变得更容易。

每天都在家办公好,还是混合去办公室好?

这取决于你的岗位和性格,但很多人觉得混合模式更好:在家的日子用来专注工作,去办公室的日子用来协作和社交。

家人在身边时,怎样在家高效工作?

约定看得见的信号,比如关门或戴耳机,并把你的专注时段告诉家人。把通话和高难度任务安排在家里最安静的时候。

参考来源

  1. Bloom N., Liang J., Roberts J., Ying Z.J. Does working from home work? Evidence from a Chinese experiment. Quarterly Journal of Economics, 2015. doi.org/10.1093/qje/qju032
  2. Mayo Clinic(梅奥诊所). 办公室人体工学指南. www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/adult-health/in-depth/office-ergonomics/art-20046169

本文仅供一般参考,不能替代医生的建议。如果你长期存在睡眠或健康问题,请咨询专业医疗人员。