在宅勤務で生産性を保つにはどうすればいいですか？

リモートワークで生産性を上げるコツ

1. 「通勤もどき」を作る。10分の散歩、仕事用の服に着替える、毎日同じ手順でコーヒーを淹れる。こうした習慣が、家には欠けている仕事モードへの切り替え合図になります。
2. 仕事場所を一つ決める。仕事専用に使うなら部屋の隅の机でも十分です。人間工学の指針に従い、画面は腕の長さほど離し、上端が目の高さかやや下に来るようにすれば、一日座っても体が痛みにくくなります。
3. 集中時間を公開する。深い作業の時間を共有カレンダーに入れ、チャットのステータスも合わせて設定します。リモートの同僚にはあなたが忙しいことが見えないので、伝える必要があります。
4. 家事と仕事の時間を分ける。洗濯や皿洗いは在宅勤務の典型的な先延ばしの罠です。「家のことリスト」を作り、昼休みか終業後に片づけます。
5. 毎朝、目に見える成果を決める。正午までに何を送るか、共有するかを決めます。誰にも見られていない環境では、「報告書を進める」という曖昧な目標より具体的な成果物が効きます。
6. 人との接点を予定に入れる。週に数回、同僚との短いビデオ通話や一緒に作業する時間を予約します。孤立は在宅勤務のやる気を静かに奪っていきます。
7. きっぱり終業する。終わりの時刻を決め、ノートパソコンを閉じて見えない場所に片づけます。境界がないと仕事は夜まで漏れ出し、翌日を疲れた状態で迎えることになります。

在宅勤務で一日を組み立てにくい理由

オフィスは何もしなくても一日に枠組みを与えてくれます。通勤が一日の始まりと終わりを区切り、同僚の存在が仕事を見える化し、場所そのものが何のためにそこにいるのかを思い出させます。家ではそのすべてが消えてしまいます。仕事と私生活が同じ部屋を共有するため、家事や家族、娯楽の誘いが一日中タスクと競い合うのです。

枠組みさえ整えば、リモートワークは非常に生産的になり得ます。中国の大手旅行会社で行われた有名なランダム化実験では、在宅勤務をしたコールセンター社員の業績が13%向上しました。主な理由はシフトあたりの勤務時間が長くなり、休憩や病欠が減ったことで、離職も少なくなりました。ただし、その多くは後に孤独を理由にオフィスへの復帰を希望しました。在宅勤務は、意識的な日課と他者との定期的な接点があってこそうまくいくということです。

よくある間違い

• ベッドやソファで仕事をして、家の中で休息と仕事の境目を曖昧にしてしまう。
• 対応できることを示そうと一日中チャットを開いたままにし、中断のない1時間を一度も持てない。
• タスクの合間の「ちょっとした」家事が40分の寄り道になる。
• 終業時刻を決めず、夜遅くまでメッセージに返信し続ける。