如何规划一天才能更高效？

如何一步步规划你的一天

1. 晚上给今天收尾。写下没做完的任务和仍挂在心上的事。把这些零散的事落在纸上，规划时它们就不会一直在脑中纠缠。
2. 选出三件必做的事。从清单中圈出三项任务：哪怕其他事都没做，只要完成它们，明天就算过得不错。其余的都变成可选项。
3. 先标出固定安排。早上把会议、课程、接送孩子和各种预约填进日历。只有它们之间的空档，才是真正可用的时间。
4. 把必做事项放进这些空档。给每一项定好开始和结束时间，把最费脑力的任务放在第一个60到90分钟的空闲时间块里。
5. 集中处理小事。把邮件、电话、跑腿和行政杂务归到一两个30分钟的时段，而不是让它们每小时打断你一次。
6. 留出缓冲，中午重新规划。保留大约25%的时间不做安排。午饭时检查一下计划，挪动时间块，而不是直接放弃计划。

为什么规划一天能做成更多事

没有计划时，一天由最先到来的东西决定：消息、请求，以及最容易开始的任务。写下具体时间的计划之所以有效，是因为它提前确定了“什么时候做、在哪里做”。一项涵盖94项研究的元分析考察了这种“如果……就……”式的计划，即“执行意图”，发现与仅仅打算做某事相比，它对实际达成目标有中到大的效果（d = 0.65）。

前一晚做计划，也能让第二天早上更轻松。Masicampo和Baumeister的实验表明，未完成的目标会不断侵入人的思绪，但只要为它们制定具体计划，这种干扰就基本消失了，哪怕工作本身还一点都没做。这就是为什么晚上的回顾和早上的时间块要搭配使用：一个清空大脑，另一个把三个优先事项变成与自己的约定。

常见误区

• 写一张有15项却没有任何时间的待办清单，然后上午10点就觉得自己落后了。
• 把每一分钟都排得满满当当，第一次延误就打乱一整天。
• 把最重要的任务排在邮件和会议之后，那时注意力已经用光了。
• 跳过中午的检查，计划一出偏差就彻底放弃。